A Mac PowerPoint konvertálása PC PowerPointtá
A szoftver Mac-kiadásában PowerPoint-prezentáció létrehozásakor meghozott döntések befolyásolják, hogy milyen sikeresen oszthatja meg munkáját Windows PC-n dolgozó emberekkel. A diák beállításától kezdve a beépített képi és hangfájlokig, válasszon olyan eszközöket, amelyek több platformon is rugalmasak, és ellenőrizze munkáját magában a PowerPointban, mielőtt elküldené a fájlokat másoknak.
Betűtípus-hibák
Amikor PowerPoint prezentációját a Microsoft Office-hoz mellékelt OpenType betűtípusokkal készíti, olyan erőforrásokra támaszkodik, amelyeket a szoftver Mac és Windows kiadásai egyaránt felismernek és támogatnak. A PostScript Type 1 és TrueType formátumok régebbi betűtípusai kihívást jelentenek, mivel ezek a betűtípus-technológiák a támogatott platformtól függően eltérően rendezik a karaktereiket, és olyan fájlformátumokat használnak, amelyek csak egy operációs rendszer alatt telepíthetők. Ha prezentációi speciális betűtípusokra támaszkodnak, hogy megfeleljenek a vállalati identitásrendszereknek vagy az intézményi használati szabályzatoknak, ellenőrizze, hogy a Windows-felhasználók, akikkel megosztja a fájljait, hozzáférjenek-e az Ön által használt betűkészlet-szoftverhez.
Problémák a képekkel
A hiányzó és inkompatibilis képfájlok elkerülése érdekében kövesse a platformok közötti bevált módszereket, amikor ezeket az eszközöket a Windows-felhasználóknak elküldött Mac PowerPoint prezentációkban használja. A Windows alatt egykor népszerű WMF formátumhoz hasonlóan a Mac-specifikus PICT formátum vektoros vagy bittérképes erőforrásokat is tartalmazhat. Előfordulhat, hogy az OS X jelenlegi verzióját futtató Mac gépeken nem sok PICT-fájlt lát, és ezek a grafikák nem vándorolnak sikeresen az operációs rendszerek között. Illessze be a grafikákat és a hangforrásokat közvetlenül a prezentációiba, így biztosítva, hogy azok kísérjék PowerPoint-fájlokat, amikor elküldi azokat Windows PC-t használó kollégáinak.
Műszaki multimédia
Sok PowerPoint-prezentáció tartalmaz videofelvételeket és hangfájlokat az oktatóanyagok vagy ajánlások bemutatásához. A QuickTime fájlformátumok speciális támogatása nélkül a Windows nem tudja lejátszani azokat a videókat, amelyeket a Macek natívan támogatnak. A videotartalmakat tartalmazó prezentációk platformok közötti kompatibilitása érdekében ragaszkodjon olyan formátumú filmfájlokhoz, amelyeket a Mac és a PC is képes kezelni speciális szoftver telepítése nélkül. Konvertálja MOV fájljait AVI vagy MPEG formátumba, hogy több operációs rendszeren is sikeresen használhassa őket. Hasonlóképpen használjon WAV- vagy MP3-fájlokat hangeffektusokhoz és hanghoz a Mac-natív AIFF-fájlok helyett.
A kompatibilitás fenntartása
A Microsoft PowerPoint két lehetőséget kínál a prezentációs fájlok platformok közötti kompatibilitásának felmérésére. Nyissa meg a "Nézet" menüt, és kattintson a "Kompatibilitási jelentés" elemre, hogy ellenőrizze azokat a problémákat, amelyek akadályozhatják a fájlhozzáférést a PowerPoint Windows-verzióiban, valamint a szoftver régebbi kiadásaiban Mac-re és PC-re. A PowerPoint ugyanezt a kompatibilitás-ellenőrzőt indítja el, amikor a „Mentés másként” parancsot használja. A jelentés felsorolja az esetleges problémákat, elmagyarázza azokat, és választási lehetőséget kínál a kijavításra vagy figyelmen kívül hagyásra. A fájlok mentésekor használja az XML-alapú PPTX fájlformátumot, és kerülje az olyan fájlneveket, amelyek kötőjelen és aláhúzásjelen kívül más írásjeleket is tartalmaznak.