Kategóriák létrehozása a Google Naptárhoz

A Google Calendar egy online program, amellyel a felhasználók személyre szabhatják és nyomon követhetik személyes naptáraikat egy könnyen használható felületen keresztül. Sajnos a Google Calendar létrehozásának egyetlen akadálya volt:nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy kategorizálják naptári eseményeiket. A "My Calendars" funkció használatával azonban létrehozható egy logikai kategorizáló rendszer. Néhány egyszerű lépéssel a felhasználók kategóriákat hozhatnak létre, és nyomon követhetik eseményeiket. Ez nemcsak a naptár színkódolását fogja feldolgozni a könnyebb olvashatóság érdekében, hanem lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy-egy kategóriát tekintsenek meg, ha szükséges.

1. lépés

Tekintse át a tipikus eseményeket a naptárában, hogy meghatározza, mely kategóriákra lesz szükség. Ha például Google Naptárt használ családja tevékenységeinek nyomon követésére, akkor a következő kategóriákra lehet szüksége:családi bulik, tánctanfolyam, futball, önkéntesség, üzleti vacsorák és családi kirándulások. Másrészt a Google Naptár használata a munkatevékenység nyomon követésére a következő kategóriákat foglalhatja magában:Alkalmazottak értekezlete, Számviteli értekezlet, Esedékes projektek, Telekonferenciák és üzleti utak. A kategóriák listájának ötletelésekor jegyezze fel őket egy papírra, hogy nyomon követhesse őket.

2. lépés

Adja hozzá kategóriáit a "Saját naptárak" funkción keresztül, amely a naptár képernyő bal oldalsávján található. Kattintson a "Létrehozás" linkre a doboz jobb alsó sarkában. A „Naptár neve” részben adja meg a kategória nevét. Adjon hozzá egy rövid leírást és minden egyéb információt, ha szükséges. Ha elégedett a bejegyzéssel, kattintson a "Naptár létrehozása" gombra a kategória mentéséhez. Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg az összes kategóriát be nem írta a "Saját naptárak" mezőbe. Észre fogja venni, hogy minden naptár más-más színt kap. A szín megváltoztatásához kattintson a naptár nevétől jobbra található kis nyílra, és válassza ki a kívánt színt.

3. lépés

Írja be az eseményeket a megfelelő dátumokba. Ehhez egyszerűen kattintson a dátumra, és várja meg, amíg megnyílik a beviteli mező. Adja meg az esemény rövid nevét, és válassza ki azt a naptárat, amelybe be szeretné sorolni. Például, ha beírja a „Billy's Football Practice 15:00” kifejezést, akkor a „Futball” naptárt használja. Kattintson az "Esemény részleteinek szerkesztése" linkre is, amely megnyit egy ablakot, amely lehetővé teszi az esemény további testreszabását. Ha elégedett a bejegyzésével, mentse el a módosításokat az esemény létrehozásához. Ismételje ezt a lépést, amíg az összes eseményt be nem adta.

4. lépés

Tekintse át az események pontosságát. Ha valamit módosítani kell, egyszerűen kattintson az eseményre a naptárban, és válassza az "Esemény részleteinek szerkesztése" lehetőséget. Szükség szerint szerkessze az információkat, és mentse el az összes módosítást.

5. lépés

Ha egyszerre egy naptárkategóriát szeretne megtekinteni a Google Naptárban, kattintson a naptár nevétől jobbra lévő nyílra, és válassza a "Csak ezt a naptárt jelenítse meg" lehetőséget. A többi naptár visszaállításához egyszerűen kattintson a nevükre a mezőben.