Microsoft Word-dokumentumok megosztása
A megosztott dokumentum olyan dokumentum, amely lehetővé teszi két vagy több személy megnyitását és módosítását egyidejűleg. A Microsoft Excellel ellentétben a Word nem tartalmaz olyan funkciókat, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok közvetlen megosztását. A Word-dokumentumot azonban más módon is megoszthatja. Például elküldhet egy Word-dokumentumot e-mailben, és megengedheti másoknak a fájl áttekintését; hivatkozás egy Word dokumentumra; másolja a tartalmat egy Word dokumentumon belül, és használja máshol; és lehetővé teszi bizonyos felhasználók számára a dokumentum egy korlátozott részének szerkesztését.
Megosztás e-mailben felülvizsgálat céljából
1. lépés
Nyissa meg a megosztani kívánt Word-dokumentumot.
2. lépés
Kattintson a "Gyorselérési eszköztár testreszabása" elemre, és válassza a "További parancsok" lehetőséget.
3. lépés
Válassza a „Parancsok nincsenek a szalagon” lehetőséget a „Parancsok kiválasztása innen” a „Testreszabás” lapon. Válassza a "Küldés felülvizsgálatra" lehetőséget, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra. Kattintson az "OK" gombra a Word-be való visszatéréshez. A parancs most megjelenik a „Gyorselérési eszköztárban”.
4. lépés
Kattintson a "Küldés ellenőrzésre" parancsra a "Gyorselérési eszköztáron".
5. lépés
Írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel megosztja a dokumentumot az oldal feletti "Címzett" mezőben.
6. lépés
Írja be a tárgysort és az üzenetet. Kattintson a „Küldés” gombra.
Hivatkozás a Word-dokumentumokhoz
1. lépés
Nyissa meg a fő dokumentumot, amelyen éppen dolgozik a Wordben.
2. lépés
Válassza a "Beszúrás" lapot, és lépjen a "Szöveg" csoportba.
3. lépés
Kattintson az "Objektum" és a "Szöveg fájlból" elemre. Válassza ki a megosztani kívánt Word-dokumentumot.
4. lépés
Kattintson a "Beszúrás" és a "Beszúrás hivatkozásként" gombra a "Fájl beszúrása" párbeszédpanel alján.
5. lépés
Kattintson a jobb gombbal a hivatkozott területre, és válassza a "Mező frissítése" lehetőséget a megosztott dokumentum frissítéseinek megtekintéséhez
Megosztás másolással
1. lépés
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot, és jelölje ki a kívánt szöveget.
2. lépés
Válassza a "Kezdőlap" lapot, és válassza a "Másolás" lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl és C billentyűket a szöveg másolásához.
3. lépés
Nyissa meg azt a dokumentumot, ahová a megosztott tartalom kerül.
4. lépés
Helyezze a kurzort oda, ahová a tartalomnak mennie kell. Nyomja meg a Ctrl és V billentyűket a tartalom beillesztéséhez.
Megosztás bizonyos felhasználók számára a dokumentum szerkesztésének engedélyezésével
1. lépés
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
2. lépés
Válassza az "Áttekintés" fület, és válassza a "Dokumentum védelme" lehetőséget a "Védelem" csoportból.
3. lépés
Válassza a "Formázás és szerkesztés korlátozása" lehetőséget a "Formázás és szerkesztés korlátozása" munkaablak megnyitásához.
4. lépés
Lépjen a "Szerkesztési korlátozások" szakaszba, és válassza a "Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban" lehetőséget.
5. lépés
Válassza a „Nyomon követett változtatások”, „Megjegyzések” vagy „Űrlapok kitöltése” lehetőséget. Ha a megjegyzéseket választotta, válassza a „Mindenki” vagy a „Több felhasználó” lehetőséget a felhasználók megadásához. Jelölje ki a dokumentum azon területeit, amelyeket nyomon szeretne követni, vagy engedélyezni szeretné a felhasználók számára a szerkesztést.
6. lépés
Válassza az "Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése" lehetőséget. Adjon hozzá egy jelszót a "Védelem végrehajtásának megkezdése" párbeszédpanelen, és kattintson az "OK" gombra.
7. lépés
Mentse el a fájlt.