Hogyan hozzunk létre kitölthető űrlapot Word-dokumentumban

Az elektronikus űrlapok az adatgyűjtés általános és hatékony módszerei. A Word 2007 és 2010 is az űrlapvezérlők széles választékát kínálja, például szövegdobozokat, jelölőnégyzeteket, kombinált és legördülő listákat, valamint dátumválasztót és képtartalom-vezérlőket. A régi vezérlők továbbra is rendelkezésre állnak, beleértve az opciógombokat, a pörgetési gombokat, a váltógombokat, a görgetősávokat és a naptárakat. A Word űrlapokat fel lehet tenni egy belső üzleti szerverre vagy SharePoint szerverre, így a felhasználók könnyen elérhetik és kitölthetik azokat. Elmenthetők vagy e-mailben elküldhetők feldolgozásra. Az olyan tételek, mint például a munkavállalói szabadságra vonatkozó kérések, igénylések stb., gyorsan és papír nélkül feldolgozhatók.

Előkészítés

1. lépés

Először készítse el az űrlapot papíron, vagy használjon egy már meglévő űrlapot útmutatóként. Ha az űrlapot táblázatba vagy táblázatcsoportba helyezi, az segít az igazítási problémák megoldásában az űrlap Wordben való létrehozásakor.

2. lépés

Nyissa meg a Word programot, és ellenőrizze, hogy a „Fejlesztő” lap látható-e a szalagon. Ha nem, kattintson a "Microsoft Office" gombra, kattintson a "Népszerű" gombra, és jelölje be a "Fejlesztői lap megjelenítése a szalagon" jelölőnégyzetet.

3. lépés

Hozzon létre sablont az űrlaphoz a Wordben. Írja be a kívánt fejléc-információkat egy üres dokumentum tetejére, majd illessze be a táblázatot vagy táblázatokat a papírforma segítségével.

Űrlap létrehozása

1. lépés

Írjon be egy címkét az űrlapvezérlőhöz, és írjon be egy szóközt. Alternatív megoldásként elhelyezheti a címkét az űrlapvezérlő után. Az olyan vezérlők, mint például a szövegdobozok, a legördülő listák és a kombinált mezők lehetővé teszik, hogy az első sorban oktató szöveget helyezzen el, így nincs szükség címkére.

2. lépés

Helyezze be az űrlapvezérlőt. Kattintson a dokumentum azon pontjára, ahol meg szeretné jeleníteni az űrlapvezérlőt. Kattintson a "Fejlesztő" fülre. Kattintson a „Tervezési mód” elemre a „Vezérlések” csoportban. Kattintson a kívánt űrlapvezérlőre a „Vezérlések” csoportban. Megjelenik az űrlapvezérlő.

3. lépés

Állítsa be az űrlapvezérlő tulajdonságait. Kattintson a "Tulajdonságok" elemre a "Vezérlők" csoportban. Megjelenik a "Tartalom tulajdonságainak vezérlése" párbeszédpanel. Minden űrlapvezérlő típusnak megvannak a saját tulajdonságai. Válassza ki vagy írja be a kívánt tulajdonságokat, majd kattintson az „OK” gombra.

4. lépés

Aláhúzások hozzáadása a szövegmezőkhöz. Ha szeretné, hogy a szövegdobozok tartalma aláhúzásra kerüljön, kattintson rá a szövegdobozra, kattintson a "Kezdőlap" fülre, majd kattintson az aláhúzás gombra a "Betűtípus" csoportban. A „Fejlesztő” fülre kattintva térjen vissza a tervezési módba.

Felkészülés a terjesztésre

1. lépés

Az egyes űrlapelemek védelme a felhasználók általi törlés ellen. Több elem kiválasztásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az egyes védendő űrlapelemekre. Kattintson a "Csoport" elemre a "Vezérlések" csoportban, majd kattintson a "Csoport" gombra. Kattintson a "Tulajdonságok" gombra. A „Zárolás” részben válassza a „Tartalomvezérlés nem törölhető” lehetőséget. Nem minden űrlapvezérlő rendelkezik ezzel a lehetőséggel; például a jelölőnégyzetek nem.

2. lépés

A teljes dokumentum védelme. Kattintson a "Dokumentum védelme" gombra a "Védelem" csoportban. A dokumentum védelme munkaablak jelenik meg a dokumentum jobb oldalán. A „Szerkesztési korlátozások” részben jelölje be a „Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése” jelölőnégyzetet. A legördülő listában válassza az "Űrlapok kitöltése" lehetőséget. A „Végrehajtás indítása” részben válassza az „Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése” lehetőséget. Írja be és erősítse meg a jelszót. Ha nem ad meg jelszót, bárki módosíthatja a korlátozásokat.

3. lépés

Mentse el az űrlapot sablonként. A kitöltött űrlapokat dokumentumként kell elmenteni.

Tipp

A táblázat szegély nélkülivé tétele javíthatja az űrlap megjelenését.

Figyelmeztetés

A Microsoft nem tudja visszaállítani az elveszett jelszavakat. Tartsa biztonságos helyen jelszavát.