Hogyan hozzunk létre olyan sablont, amelyet gépelhet és tabulálhat

Űrlapokat létrehozhat szövegszerkesztőben, például a Microsoft Word-ben, amely lehetővé teszi, hogy több mezőn keresztül lapozzon az adatok gyors kitöltéséhez. Sok vállalkozás használja ezt a funkciót a Wordben, amikor ismételten hasonló adatokat kell gyűjteniük. A kitölthető tabulátormezők hozzárendelése segíti a válaszok következetességét, a mezőkön keresztüli lapozás pedig az űrlap kitöltésének hatékonyabbá tételét. Hozzon létre egy sablont, amelyet begépelhet és lapozhat a Microsoft Word 2010 programban.

1. lépés

Indítsa el a Word programot, és kattintson a "Fájl" menüre. Ebben a menüben keresse meg az "Opciók" gombot, amely a bal oldalon található kategóriák listájához vezet. Kattintson a "Testreszabás" szalagra. Ezen a kategórián belül a jobb oldalon megjelenik a bejelölt és nem bejelölt négyzetek listája. Jelölje be a „Fejlesztő” négyzetet. Ez felkéri a Developer menüt, hogy megjelenjen a dokumentumon a szokásos menükkel, például a "Fájl", "Beszúrás" és "Formázás" mellett. Kattintson az „OK” gombra.

2. lépés

Hozza létre az űrlapot az üres Word dokumentumon. Hagyjon helyet azoknak a mezőknek, amelyekbe azt szeretné, hogy egy másik felhasználó adatokat vigyen be, például "Név", "Cím" és "Telefonszám". Szóközt is megadhat azoknak a mezőknek a jelzésére, amelyekben legördülő menüt helyez el, hogy a lehetőségeket két vagy három lehetőségre korlátozza, például „Nem”, „Családi állapot” vagy „Foglalkoztatási állapot”.

3. lépés

Kattintson a "Fejlesztő" menüre, amelyet a Microsoft Word menüpaneljén kért. Ez általában közvetlenül a „Nézet” menü mellett található. Vigye a kurzort arra a helyre, ahol kitölthető mezőt szeretne beszúrni. Kattintson a kék árnyalatú "Aa" ikonra. Ez a Rich Text vezérlőikon, amely lehetővé teszi, hogy kitölthető mezőket adjon a dokumentumhoz. Szükség szerint ismételje meg a műveletet a dokumentum azon helyein, ahol nem szeretné korlátozni a választ.

4. lépés

Adjon hozzá legördülő menüket a dokumentum azon helyeihez, ahol két vagy három lehetőségre szeretné korlátozni a választ. Ehhez kattintson ismét a „Fejlesztő” menüre, majd kattintson a legördülő menünek tűnő ikonra. Ez a legördülő vezérlőgomb. Ezt a Rich Text vezérlőikon mellett találhatja meg.

5. lépés

Kattintson a "Fejlesztő" menüre, és keresse meg a "Tulajdonságok" gombot közvetlenül a "Tervezési mód" gomb alatt. Ekkor megjelenik a tulajdonságok ablaka, ahol válaszlehetőségeket adhat hozzá. Ezen az ablakon belül keresse meg a Legördülő lista tulajdonságai mezőt alul. Kattintson a "Hozzáadás" gombra. Megjelenik az „Add Choice” ablak. Adjon meg egy választási lehetőséget a Megjelenítési név mezőben és az Érték mezőben. A felvenni kívánt választási lehetőségek számától függően megismételheti ezt a „Választás hozzáadása” lépést. Kattintson az „OK” gombra.

6. lépés

Kattintson a "Mentés másként" gombra, majd a fájltípus alatt kattintson a "Dokumentum sablon" elemre, hogy sablonként mentse el. Kattintson az "OK" gombra. Keresse meg az első mezőt, ahová Rich Text mezőt adott. Ha az űrlap egy egyszerű felhasználói űrlap, valószínűleg ez a "Név" mező lesz. Tesztelje a létrehozott mezőket úgy, hogy beírja a nevét, majd nyomja meg a "Tab" billentyűt a billentyűzeten, hogy a következő mezőre lépjen. Addig ismételje ezt, amíg sikeresen ki nem töltötte az űrlapot.