Hogyan készítsünk szabadság táblázatot

A Microsoft létrehozta az Employee Absence Trackert, amely lehetővé teszi a munkatársak szabadságának összeállítását és frissítését egy Excel-munkalapon. Az időtakarékos táblázatok rendezhető oszlopokban sorolják fel a személyzetet, a dátumokat és az órákat a gyors elemzés érdekében. A szalag PivotTable eszközei és Idővonal eszközei segítenek az adatok vizuálisan érdekes stílusban történő kialakításában, például egy adott időszakot kiemelő színnel. A sablonként elmentett testreszabott nyomkövető elindíthatja a cége csapatára szabott új munkafüzetet.

1. lépés

Kattintson a "Fájl" fülre az Excel parancsszalagján, válassza az "Új" lehetőséget a sablonok bélyegképeinek oldalának megnyitásához, majd írja be a "Munkavállalói távollétkövető" kifejezést az "Online sablonok keresése" mezőbe. Nyomja meg az „Enter” gombot a keresési eredmények megjelenítéséhez.

2. lépés

A sablon kinagyított képének és leírásának előnézetéhez válassza az "Employee Absence Tracker" bélyegképet. Kattintson a "Létrehozás" gombra a sablon munkafüzetbe másolásához.

3. lépés

Szabja testre ezt a munkalapot a kívánt stílussal. Például kattintson az alsó "Adatok" lapfülre az Alkalmazottak távolléti adatai munkalap megjelenítéséhez, és kattintson a táblázatra a Táblázateszközök szalag megjelenítéséhez a Tervezés lappal. Jelölje ki a stílusozni kívánt cellákat. Kattintson a "Tervezés" fülre, majd kattintson a "Továbbiak" gombra a Táblázatstílusok csoportban a stílusok diagramjának megjelenítéséhez, például a Világos, Közepes és Sötét szakasz színbeállításaihoz. Válassza ki a kívánt színt az adattábla frissítéséhez.

4. lépés

Az Összes munkalap mezőiben adja meg cégadatait, az Adatok munkalap táblázatában pedig a létszámadatokat. Kattintson a jobb gombbal a Kimutatásra az Összes munkalapon, majd válassza a „Frissítés” lehetőséget a kimutatás frissítéséhez a hivatkozott adatlappal.

5. lépés

Nyomja meg a "Ctrl-S" gombot a munkafüzet mentéséhez. Ha inkább sablonként szeretne menteni egy verziót, a Mentés másként párbeszédpanel Mentés másként típusa mezőjében válassza az "Excel-sablon (*.xltx)" lehetőséget.

Tipp

Ez az alkalmazotti távollét-követő sablon tartalmazza az Orvosi órák kategóriát az Összes munkalapon és a Felhasznált egészségügyi órákat az Adatok munkalapon. A kategória elrejtéséhez kattintson jobb gombbal az oszlop fejlécére, majd válassza az „Elrejtés” lehetőséget.

A mentett sablon eléréséhez kattintson a "Fájl" fülre a szalagon, válassza az "Új" lehetőséget, majd kattintson a "Személyes" elemre a sablon bélyegképeinek megjelenítéséhez. Új előre megtervezett munkafüzet létrehozásához kattintson duplán a mentett sablonra. Alternatív megoldásként kattintson a "Fájl" fülre, kattintson a "Megnyitás" gombra, válassza a "Számítógép" lehetőséget, majd tallózzon az "Egyéni irodai sablonok" között. A megnyitáshoz kattintson duplán a sablonra.

Figyelmeztetés

A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium programra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.