Alapszabályait Telekonferencia

Mivel a vállalkozások igyekeznek csökkenteni a költségeket helyett üzleti turizmus az alacsonyabb árú konferenciahívás , számos konferencia hívás faux pas arra késztette számos konferencia vezetői beállítani alapszabályt . Tartsanak fenn egy nyugodt konferencia környezet biztosítja, hogy mindenki tudja, ki beszél , telekonferencia alapszabályok jelentheti a különbséget egy tetves konferenciahívás és a produktív . Zajzár háttérzaj

Bár sok telekonferencia résztvevő tárcsázza a viszonylagos nyugalom az irodában, néhány résztvevő tárcsázza a tetszőleges számú más helyszíneken , ez különböző helyszíneken megteremti háttérzajok kezdve ugató kutyák a hangos zene zenélő nagyapja órák . Mivel ezek a zajok is nagyon zavaró , és még legyőzni a hangszóró , akkor általában fontos, hogy a résztvevők legalább néhány felett zajok a környezetükben . Amennyiben a résztvevő nem tudja ellenőrizni zajok , kérd meg, hogy egy telefon némító gomb , vagy az egyik, hogy kevésbé érzékeny a környezeti hangokat .
Hirdesse meg minden speakerr

hiánya fizikai résztvevők néha megnehezíti a telefonkonferencia résztvevői megmondani, ki beszél . Ez a kérdés is zavart közben a konferencia-hívások (különösen a nagyok ) . Enyhítése esetleges félreértések , minden résztvevő röviden be kell mutatni magát minden alkalommal, amikor beszél . Még a kis csoport hívások, egy egyszerű " Ez a ... ", mielőtt beszél gyorsan és könnyen megakadályozza sok potenciális zavart.
Stick menetrend

a gyakori panasz a telefonkonferencia résztvevők , hogy a hívások gyakran kanyarog off topic , rajz ki a beszélgetést, és szükségessé további hívásokat. Annak érdekében, hogy orvosolja ezt a problémát , hozzon létre egy program , azt eljuttatja minden résztvevő előtt a hívást, és szorosan követik az ütemtervet. Konferencia hívás csak telefonos megbeszélések , így a résztvevők megértsék , ha azok (és még azt várják tőlük, hogy kell ) kezelni.
Ne szakítsa

Függetlenül attól, hogy az a fajta találkozó - telekonferencia , szemtől szembe, vagy számítógép által közvetített - ez szinte mindig durva megszakítani valaki, aki beszél . A telekonferencia , ez az intézkedés meghaladja a durvaság és olyan környezetet teremt , amelyben a többi résztvevő nehezen követően a beszélgetés, a megértés , hogy ki beszél , és tudat alatt hozzárendelése hitelességét. Annak érdekében, zavart , és biztosítja a résztvevők kényelmes , megszakítások a hangszóró kell korlátozni nagyon ritka események .
Hivatalosan nyissa és zárja a hívást

Konferenciahívás szervezői gyakran találják magukat, várva , hogy a résztvevők tárcsázni , és nehéz lehet megszervezni a résztvevők , ha véletlenül be , és hagyja a hívást. Ha hozzá néhány szerkezet a hívást, be, hogy a találkozó hivatalosan megkezdte körülbelül egy-két perccel a tervezett kezdési időpont ( vagy ha az összes résztvevő csatlakozott ) . Amikor a telekonferencia véget ér , azt jelzi, hogy a találkozó vége megköszönte a résztvevők .