Hogyan hozzunk létre konferenciahívást a GoToMeetingen

Sok munkaadó, oktató és szervező gyakran nehezen tudja összegyűjteni az összes szükséges résztvevőt egy helyiségben a szükséges információk terjesztéséhez. A GoToMeeting lehetővé teszi konferenciahívások ütemezését a résztvevőkkel a világ minden tájáról. A GoToMeeting segítségével konferenciahívást kezdeményezhet VoIP és/vagy telefon használatával. A találkozó gyorsan beállítható és megtartható. A résztvevőknek kerülniük kell a mobiltelefonok vagy kihangosítók használatát, mivel az ilyen típusú eszközök statikus zajt kelthetnek a konferencia során.

1. lépés

Kattintson jobb gombbal a GoToMeeting ikonra a számítógép tálcáján.

2. lépés

A GoToMeeting alkalmazásban válassza a „Találkozás ütemezése” lehetőséget.

3. lépés

Írja be a megbeszélés címét vagy nevét a „Tárgy” sorba, válasszon dátumot, és adja meg a kezdési és befejezési időpontot.

4. lépés

Válassza ki a hang típusát az „Audio” részben. A lehetőségek a következők:„Csak VoIP biztosítása”, amelyhez minden résztvevőnek mikrofonnal kell rendelkeznie, „Csak konferenciahívási szám megadása”, amely megköveteli, hogy mindenki tárcsázza a GoToMeeting konferencia számát, majd adja meg a hozzáférési kódot és a PIN-kódot, „Mindkettő megadása” a résztvevők választhatnak a hang és a VoIP, valamint a „Saját konferenciahívás információi megadása” között, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy felhívják az Ön által megadott privát számot. Ha privát számot ad meg, írja be az opció alatti mezőbe.

5. lépés

Kattintson az "Ütemezés" gombra, és azonnal elindul a találkozó meghívója. Válassza ki a résztvevőket a mentett névjegyek listájából, vagy vegyen fel új résztvevőket a megfelelő mezőkbe, majd kattintson a "Küldés" gombra. A GoToMeeting e-mailben is elküldi a találkozóra vonatkozó utasításokat. Továbbítsa ezeket az utasításokat minden résztvevőnek.

6. lépés

A konferenciahívás kezelése. Kapcsolja ki a hívásvárakoztatást. A statikus zaj elkerülése érdekében tanácsolja a résztvevőknek, hogy némítsák el telefonjukat a „Némítás” gomb megnyomásával vagy a „*6” tárcsázásával az értekezlet elején.