Hogyan töltsük el az időt egy telekonferencia

lefolytatása a telekonferencia egy nagyszerű módja annak, hogy egy ülés nélkül a szóváltás a fenntartó részére kialakított tárgyalóterem és a kifizető az utazás költségeit. Minden, amire szüksége van ahhoz, hogy a fogadó egy telekonferencia hívás telekonferencia szoftver vagy hozzáférést a telekonferencia website . Sőt , az alábbi néhány egyszerű lépésben , a telekonferencia hívás elfolyása , mint te navigálni a napirenden . Utasítások
Start választásával a helyes Szolgáltató
1

Válassz egy telekonferencia szolgáltató . Egyes szolgáltatók , mint például a freeconferenceservice.com és freeconference.com , lehetővé teszi, hogy használja a szolgáltatást ingyen . Az ingyenes szolgáltatások gyakran vannak korlátai , mint például az összeg a résztvevők tette a hívást, és hossza minden egyes hívás .

Telekonferencia szolgáltatásokat cégek , mint például az AT & T vagy a Clear Channel , szükség lehet fizetni a díjat , azonban , ezek a vállalatok gyakran további előnyöket , mint például egy ingyenesen hívható számot az Ön és tagjai a párt , hogy tárcsázza a hívás , valamint az alacsony árak percenként.

Amikor kiválasztják a szolgáltatót , hogy hogyan sok résztvevő azt várod, hogy a hívást, és azoknak a száma, amelyek távolsági hívás , hossza a hívást , és a szám telekonferencia események. Kérdezd meg a szolgáltató, ha kínálnak egyéb funkciók , mint például a 24/7 technikai támogatás, ügyfélszolgálat, és képes váltani a webes vagy videokonferencia .
2

ütemezése idő a telekonferencia felhívás amennyire előre lehetséges . Néhány telekonferencia szolgáltató megköveteli , hogy a menetrend a konferencia keretében a megszabott idő-ablak , a legtöbb kérve a foglalást legalább 24 órával a hívás. Alternatív megoldásként , más szolgáltatók nem igényel előzetes foglalás . Ez a funkció akkor érdeklődjön mielőtt egy telekonferencia szolgáltató .
3

Hozzon létre egy program . A napirenden , többek között pontokba szedve minden napirendi pontok megvitatása során a hívást. A program segít, hogy marad összpontosított a téma a kezét és ne vándor ki rá lényegtelen viták . Aztán, ha történetesen lesz mellékvágányra a hívás közben , akkor nézd meg a napirendet , hogy újra a pályán .
4

Email telekonferencia résztvevői előre. Ebben az e-mail, számukra a telefon és PIN-kódot , hogy hozzáférjen a hívást. Mondd meg nekik, az a hívás idejét , és csatolja a végleges napirendet. Amennyiben felszereli a napirendet , a résztvevők készíteni előre az időben bármilyen kérdése vagy észrevétele .
5

Tárcsázza a telefonkonferencia vonal 15 perccel korábban . Ezzel , akkor nem kell aggódnia, hogy lusta . Ön is tudja , előre , olyan technikai nehézségek merülhetnek fel . Ha azt tapasztalja, technikai nehézségek , akkor könnyen a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal , hogy a probléma megoldódott .

Megjegyezzük, hogy néhány telekonferencia szolgáltatók is kínálnak olyan funkció, amely lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy " harangjáték ", amikor érkezik a hívás akkor is, ha későn érkezik .
6

Maradj a napirenden. Ez nagyon fontos, ha a telefonkonferencia kezd , hogy minden tételekről tárgyalnak . Ugyanilyen fontos , hogy időt a kérdések és visszajelzések a végén a hívás . Légy udvarias és hallgatni anélkül, hogy megszakítaná vagy vágó bárki ki . Ha nincs meg a választ arra a kérdésre , vagy nem akarja , hogy foglalkozzon a visszajelzést a pillanatban , sorolja fel , hogy ezt a napirendjén a következő telefonkonferencia hívás .
7

befejezése konferenciahívás . Ahogy a telekonferencia fogadó, akkor az utolsó, aki elhagyja a vonalat.