Hogyan kell tartani az Online Konferencia

Az online konferencia egy virtuális találkozón a különböző társaság tagjai vagy munkahelyi projekt , aki csatlakozik az ülést anélkül, hogy jelen van a szobában . Jelentkezzen be az Internet-alapú konferencia szolgáltatás , vagy egyszerűen csak egy webkamera és az azonnali üzenetküldés , a csapattagok információt cserélhetnek , és a munka a dokumentumok együtt valós időben . Modern online konferencia takarít cégek pénzt repülőjegyet és a szállodai konferenciatermek . Online konferenciák lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy szabadon cseréljenek egymással a kattintás az egérrel , akár otthon, az irodában vagy útközben . Utasítások
1

terv részleteit az ülés előre. E- mail résztvevők a találkozó kezdési időpontja . Ha a hívó tartózkodnak különböző időzónák , tájékoztatja a résztvevőket , hogy a hívás koordinátor időzóna szabályozza a hívás pontos időpontját . Például, ha az online találkozó felügyelő található New York-i , a kezdési időpontot kell felsorolni 10:00 Eastern Standard Time ( EST) . Találkozó résztvevői Los Angelesben majd figyelembe, hogy a kezdési idő 07:00 Pacific Standard Time ( PST) .
2

ösztönzése találkozó résztvevőinek , hogy használja a vezetékes kapcsolat az internet , ha a vezeték nélküli kapcsolat megbízhatatlan . Vezeték nélküli kapcsolatok inkább habozik , különösen a hosszas megbeszélések , és a legfontosabb pontokat lehet kihagyni . Legyen a résztvevők tudják, hogy kell használni a headset mikrofon , amely megszünteti a háttérzajokat , és lehetővé teszi , hogy teljes mértékben koncentrálni a találkozón .
3

kapcsolatot a cég , hogy a házigazdák az online konferencia hívások lebonyolítására. PC Magazine javasolja DimDim egy internetes webkonferencia szolgáltatás, amely ingyenes alapvető találkozókhoz, maximum 10 fős egyirányú video . A szolgáltatás akkor használja a " White Board" , hasonlóan a PowerPoint bemutatót , hogy a munka az új dokumentumok él . DimDim kínál Fizetett Pro és Webszeminárium tervek fix díjak , a szoba akár 1000 ember egy video chat szobába. GoToMeeting audio -only konferencia ingyenes 30 napos próbaverzió , és a funkciók rajzeszközök , a képesség, hogy megosszák dokumentumok és ütemezési lehetőségeket , hogy lehet integrálni a Microsoft Outlook . Cisco Webex lehetővé teszi az összes felhasználó számára , akár 25 egy ülésen, hogy megosszák dokumentumok és jegyzeteket valós időben , és a szoftver is elérhető bármely platformon - Mac , PC , Linux és még a web- képes okostelefonok . Record Webex találkozók későbbi megtekintés .
4

Tájékoztassa a találkozó felügyelő , hogy jelentkezzen be a találkozó , és előkészíti a napirendet előre. Használjon elektronikus " jelentkezzen be " lapot nyomon követni, aki bejelentkezik a találkozón, és mikor.
5

Kövesse az ülést tervet, és nem kap mellékvágányra . Alkalmanként , egy fontos pont is jön , és késlelteti a következő téma a napirenden. Mindaddig, amíg a viták középpontjában a vállalkozások , hogy " off track " rendben van , feltéve, hogy nem megy túl sokáig.
6

Engage minden tagja a beszélgetésben. Vannak, akik természetesen sokkal beszédesebb , mint mások , de mindig megkérdezi, csendesebb résztvevőket valamit hozzá .
7

Jegyezze fel a találkozón. Email példányban , hogy a résztvevők így át az ötleteket tárgyalt , és alkalmazza őket, hogy a jelenlegi és a jövőbeli projektek .