Visio-diagram konvertálása PowerPoint-diagrammá
A lenyűgöző prezentációhoz jó tartalomra van szükség, amely jól kidolgozott és vizuálisan informatív. A PowerPoint számos kiváló eszközzel segít elérni ezt a célt, de a diagramok nem tartoznak az erősségek közé. Ha szüksége van egy diagramra, hogy megértse álláspontját, akkor valószínűleg jobb, ha a Visio alkalmazásban hozza létre.
Visio és PowerPoint
A Visio és a PowerPoint egyaránt a kiterjesztett Microsoft Office család része. A PowerPoint diavetítéseket készít és mutat be, és a középiskolai tudományos prezentációtól a nagy téttel rendelkező vállalati értékesítési prezentációig bármire használható.
A Visio egy speciális eszköz folyamatábrák és diagramok létrehozására. Lehetnek olyan egyszerűek, mint egy tucat fős részleg szervezeti diagramja, vagy olyan összetettek, mint egy új processzorchip funkcióinak térképe.
Bizonyos fokú átfedés van a PowerPoint és a Visio között. Létrehozhat egyszerű grafikákat a PowerPointban és egyszerű prezentációkat a Visioban, de ha kiváló minőségű diagramra van szüksége egy teljes értékű diavetítéshez, a legjobb megoldás az, ha kezdi egy Visio grafikával, és importálja azt a PowerPointba .
Diarészletek használata
A Visio PowerPointba való exportálásának egyszerű módja van, mindaddig, amíg Ön Office 365-felhasználó, aki előfizet a Visio Online Plan 2-re. Ez egy Diarészletek nevű szolgáltatás. .
A részlet létrehozása olyan, mint egy fénykép kivágása. Először kattintson a Nézet lehetőségre és válassza a Slide Snippets Pane lehetőséget . Az új ablaktábla a főablak jobb oldalán jelenik meg. Kattintson a Hozzáadás lehetőségre a Részletek panelen, és egy átméretezhető mező jelenik meg a diagram felett. Mozgassa és méretezze át addig, amíg elégedett nem lesz a képrészletek panelen látható részével, majd írja be a kép címét.
Ha további részleteket szeretne létrehozni ugyanabból a diagramból, ismételje meg a folyamatot. Ha végzett, kattintson az Exportálás gombra a PowerPoint-csomag létrehozásához. Alternatív megoldásként választhatja a PowerPoint-bemutató létrehozása lehetőséget a Fájlból lapon.
Egy szép extra funkció
Ha több kivonatot vesz ugyanabból a diagramból, akkor kissé átfedje őket. Amikor exportálja őket a PowerPointba, a képek a PowerPoint formázó diaátmenetét használják . A funkció használatához a PowerPoint legújabb előfizetéses verziója szükséges. Ha a PowerPoint nem előfizetéses verzióját használja, vagy ha nem fedi át a kivonatokat, a normál átmenetet kapja.
Másolás Visioból PowerPointba
A diarészletek nem állnak rendelkezésre a Visio más verzióiban. A megoldás a másolás és beillesztés a PowerPointba.
Nyissa meg a Visio Kezdőlapját fület, és válassza a Másolás lehetőséget vagy használja a Ctrl billentyűt +C billentyűparancs. Ha többoldalas képről van szó, győződjön meg arról, hogy a PowerPoint dián használni kívánt oldal aktív. Ezután beillesztheti a PowerPoint diacsomagjába.
Ha a Beillesztés gombbal illeszti be parancsot vagy a Ctrl billentyűt +V billentyűparancs, amint azt a Microsoft támogatási oldala is sugallja, a diagram elfogadhatatlanul blokkosnak és alacsony felbontásúnak tűnhet. Ennek oka van, és egy egyszerű megoldás.
Raszter, vektor és beillesztés helyesen
A számítógépek kétféle módon mentik a grafikus fájlokat. Az egyik az, hogy minden egyes képpontot el kell menteni, amely egy képet alkot, hogy pontosan újra lehessen létrehozni. Ezek rasztergrafikák, a PowerPoint által használt képtípus. Hiányosságuk, hogy a grafikus fájl meghatározott méretben jön létre. Ha megnagyobbítja, a kép elmosódott lesz, és durva, dobozos szélei lesznek.
A vektorgrafika matematikai utasításokat ment el a kép újraalkotásához, nem magát a képet. A Visio-ban használt vektorképek kisebbek, és bármilyen méretben tisztán újrarajzolhatók. Ha azonban a Ctrl parancsot használja +V A PowerPointba való beillesztéshez a vektorkép raszteres PowerPoint-grafikává alakul, és elveszíti felbontását és tisztaságát .
A trükk az, hogy az egér jobb gombjával kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a diagramot, és válassza a Kép beillesztése lehetőséget. . Ha a billentyűparancsokat részesíti előnyben az egérkattintás helyett, nyomja meg az Alt billentyűt gombot a szalag megjelenítéséhez, majd a H gombot a Kezdőlap laphoz V paszta és U esetén beilleszteni képobjektumként. Ez a művelet beágyazza a diagramot , ami azt jelenti, hogy továbbra is vektorgrafika marad, és a Visiohoz kapcsolódik, még akkor is, ha PowerPoint diavetítésben van.