Visio-diagram konvertálása PDF- vagy Word-dokumentummá

A Visio a Microsoft Office programcsomag egy olyan programja, amely üzleti és műszaki rajzok készítésére szolgál. A program felhasználói sablonok közül választhatnak, vagy szabad kézzel rajzolhatnak könnyen érthető térképeket az irodai elrendezéshez, hálózati konfigurációkhoz vagy várostervezési diagramokhoz. Ha Visio-t használ, és azt szeretné, hogy mások is megtekinthessék rajzait, PDF- vagy Word-dokumentummá kell konvertálnia azokat.

Visio rajz konvertálása PDF formátumba

1. lépés

Töltse le az Adobe Readert, ha az nincs telepítve a számítógépére. Az Adobe Reader lehetővé teszi a létrehozandó PDF-fájl megnyitását. Nyissa meg a telepítőfájlt, és kövesse az utasításokat a program telepítéséhez.

2. lépés

Nyissa meg a Visio-t. Kattintson a mappa ikonra a felső sávon a "Megnyitás" párbeszédpanel megjelenítéséhez. Keresse meg mappáiban a megnyitni kívánt Visio-rajzot. Kattintson rá a kiválasztásához, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.

3. lépés

Kattintson a "Fájl" menügombra a parancsok listáját tartalmazó legördülő menü megjelenítéséhez. Kattintson a „Közzététel PDF vagy XPS-ként” parancsra.

4. lépés

Böngésszen alaposan a mappákban, és válassza ki, hova szeretné menteni a PDF-fájlt. Ha szeretné, nevezze át a fájlt a szövegmezőben. Kattintson a "Mentés típusaként" melletti legördülő menüre, és válassza a PDF lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a „Fájl megnyitása közzététel után” melletti négyzet be van jelölve a PDF megnyitásához. Kattintson a „Közzététel” gombra.

Visio to Word

1. lépés

Nyissa meg a Visio fájlt a „Megnyitás” ikonra kattintva, keresse meg a fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.

2. lépés

Kattintson a "Fájl" gombra a felső menüsorban a Fájl parancsok megjelenítéséhez. Kattintson a "Mentés másként" gombra a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.

3. lépés

Keresse meg azt a helyet, ahová el szeretné menteni az új fájlt, és szükség esetén nevezze át. Ezután kattintson a "Mentés típusaként" melletti legördülő menüre, hogy megjelenítse az összes fájltípust tartalmazó legördülő menüt. Mentse el a fájlt grafikus típusként (pl. JPEG, Bitmap). Kattintson a "Mentés" gombra. Zárja be a Visiót.

4. lépés

Nyissa meg az MS Word programot. Kattintson a "Beszúrás" gombra a felső menüsorban, és válassza ki a "Kép", majd a "Fájlból" lehetőséget. Böngésszen a mappák között, amíg meg nem találja az imént létrehozott fájlt. Kattintson rá a kiemeléséhez, majd kattintson a "Beszúrás" gombra. Ezzel beilleszti a képet a dokumentumba.

5. lépés

Kattintson a "Fájl> Mentés másként" elemre a Word dokumentum mentéséhez. Mentés után zárja be a Word

-t

Tipp

A Wordbe történő importáláshoz a legjobb formátum a Windows metafájl (WMF) vagy a továbbfejlesztett metafájl (EMF). Ezek a legjobb minőségű grafikát készítik a Visio for Wordből.

Figyelmeztetés

Ha PDF-ként menti, majd módosítania kell a Visio-rajzot, akkor új PDF-ként kell mentenie, mivel a PDF-fájlok nem módosíthatók.