Van egy tiltott e-mail lista?
A jó hír az, hogy létezik egy országos "ne írj e-mailt" lista, ahol egyszerűen regisztrálhatod e-mail címedet, és csökkentheted a kapott kéretlen e-mailek számát. A rossz hír az, hogy még ha felveszi is a címét ebbe a listába, az e-mail postafiókja továbbra is tele lesz spammel. Sajnos jelenleg az e-maileknél nincs olyan jogilag végrehajtható vagy széles körű hatókör, mint a telemarketingesek hivatalos „Ne hívj” listája. Vannak azonban olyan lépések is, amelyek a „ne küldj e-mailt” listára való regisztráción túlmenően is megtehetők, hogy minimalizáld a nem kívánt e-mailek számát.
Ne küldjön e-mailt
A Direct Marketing Association, a marketingesek legnagyobb kereskedelmi szövetsége az Egyesült Államokban, működteti az E-mail preferencia szolgáltatást. Miután regisztrálta e-mail címét az eMPS-nél, a DMA-tagoknak törölniük kell az Ön címét az e-mail marketinglistáikról. Az EMPS a DMA tágabb programjának, a DMAChoice-nak a része, amely lehetővé teszi a fogyasztók számára, hogy korlátozzák az e-mailben vagy hagyományos postai úton kapott marketinganyagok mennyiségét. Egy egyszerű online regisztrációval regisztrálhat az eMPS-en.
A lista korlátai
Az EMPS csökkenti a regisztrált címre küldött e-mailek számát. Azonban sokféle marketing e-mail létezik, amelyek továbbra is eljutnak a postaládájába. Az eMPS "ne küldjön e-mailt" regisztrációs adatbázisa csak a DMA-tagokra vonatkozik, és nincs hatással a nem tagok forrásaiból származó kéretlen e-mailek számos forrására. Továbbá minden DMA-tag felelős az eMPS-nek való megfelelés ellenőrzéséért; az a vállalat, amely az eMPS-regisztrálók törlésével elmulasztja frissíteni e-mail marketinglistáját, továbbra is küld e-maileket az Ön regisztrált címére.
E-mail szűrők használata
A legtöbb levelezőrendszer beépített spamszűrőkkel rendelkezik, amelyek automatikusan kiszűrik a bejövő e-mail forgalmat, és a nyilvánvalóan spamnek minősülő leveleket a "szemét" mappába küldik. A szűrők többféle stratégián keresztül működnek, beleértve a nem kívánt kulcsszavak és kifejezések keresését, a feladó címének a nem kívánt webhelyek feketelistáján vagy az elfogadható webhelyek fehérlistáján való összevetését, valamint az e-mail tényleges eredetének elfedésére irányuló kísérletek észlelését. Attól függően, hogy melyik levelezőrendszert használja, beállíthatja a szűrés általános szintjét, hogy az e-maileket agresszívebben a levélszemét mappába helyezze. Ez a stratégia azonban valószínűleg növeli a hamis pozitív üzenetek számát is, ami azt jelenti, hogy egyes e-maileket helytelenül spamként azonosítanak, és átirányítják a beérkező levelek mappájából.
A rendszer lehetővé teheti bizonyos címek vagy kulcsszavak felsorolását is, amelyekre szűrni szeretne; a megadott e-maileket is spamként kezeljük. Az e-mail szűrők időnként az Ön visszajelzései alapján beállíthatják magukat. Keressen egy gombot az e-mailjein, amely jelzi, hogy az üzenet spam, és kattintson rá, ha szükséges, hogy a rendszer megismerje az Ön beállításait.
Egyéb lépések, amelyeket megtehet
Sok hirdetési e-mail tartalmaz utasításokat az Ön e-mail címét tartalmazó levelezőlistáról való leiratkozáshoz. A leiratkozás általában azt jelenti, hogy rákattint egy linkre, amely gyakran egy e-mail alján található, és követi a kapott utasításokat. Azonban vigyáznia kell. A legális vállalkozásoktól származó leiratkozási linkek általában hatékonyak. Időnként azonban maga a leiratkozási lehetőség megtévesztő lehet, olyan információkat kérve, amelyek csak további spam üzeneteket hívnak meg. Mint minden ismeretlen forrásból származó e-mail esetében, Önnek is a legjobb döntését kell gyakorolnia. Telepíthet ingyenes, megosztó szoftvereket vagy fizetős levélszemét-elhárító szoftvereket is, amelyek integrálódnak az e-mail rendszerbe, hogy további védelmi vonalat biztosítsanak a nem kívánt e-mailek beérkező leveleiből való eltérítésében.