A cella nenyomtatása beállításának módja az Excelben

A Microsoft Excel alkalmi felhasználói ismerhetik a táblázatkészítés alapjait, de a program néhány olyan speciális funkciót is kínál, amelyek könnyen megtanulhatók és javíthatják a hatékonyságot. Függetlenül attól, hogy költség-haszon elemzést szeretne kiszámítani, vagy nyomon követni a havi kiadásokat, előfordulhat, hogy a táblázatokban olyan információk találhatók, amelyek hasznosak, de amelyeket nem szeretne a kinyomtatásokon feltüntetni, mint például a közbenső számítások vagy a külső részletek. Az Excel lehetőséget ad arra, hogy a táblázat egyes részeit nem nyomtatható területként jelölje ki.

Cellablokkok elrejtése

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Excelt a "Start" gomb megnyomásával, és válassza ki az alkalmazást a rendelkezésre álló programok listájából, vagy kattintson az ikonra, ha elmentett egyet az asztalra. Nyisson meg egy meglévő fájlt, amely adatokat tartalmaz üres munkalap helyett. Ha szükséges, készítsen biztonsági másolatot, hogy megvédje magát a táblázat adatainak véletlen törlésétől.

2. lépés

Jelöljön ki egy sort, oszlopot vagy adott cellákat a táblázatban. Egy teljes sor vagy oszlop kijelöléséhez mutasson a sor vagy oszlop fejlécére (sorok esetén számok, oszlopok esetén betűk), amíg a normál egérmutató jobbra (sorfejléceknél) vagy lefelé mutató nyíllá (oszlopfejléceknél) nem változik. Kattintson a bal egérgombbal a sor vagy oszlop kiválasztásához. Egy cellablokk kiválasztásához lépjen az első kiemelni kívánt cellára, kattintson a bal egérgombbal, és húzza a kurzort a kívánt blokk kiválasztásáig. Ezután engedje fel a bal egérgombot.

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorra, oszlopra vagy cellatömbre. A megjelenő előugró menüből válassza az "Elrejtés" lehetőséget. Ha az előugró menü nem jelenik meg, próbálja meg lenyomva tartani a Ctrl billentyűt, és kattintson a jobb gombbal a kijelölésre. Miután kiválasztotta az "Elrejtés" opciót, látni fogja, hogy a kijelölés már nem látható a képernyőn.

4. lépés

Nyomtassa ki a munkalapot. A munkalap kinyomtatásához válassza a "Fájl" lehetőséget a menüsorban, vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt. Győződjön meg arról, hogy az elrejteni kívánt szövegsor, oszlop vagy blokk nem jelenik meg a nyomtatott munkalapon.

Egyedi és nem szomszédos cellák elrejtése

1. lépés

Kattintson a bal gombbal az elrejteni kívánt cellára. Több, nem szomszédos cella kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a bal gombbal a kívánt cellákra.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra, és válassza a "Formátum" lehetőséget a felugró menüből. A "szám" kategóriában válassza az "Egyéni" lehetőséget, és kézzel írja be a ";;;" kifejezést. idézőjelek nélkül a "Típus" mezőben. Ezután kattintson az "Rendben" gombra. Észre fogja venni, hogy a cella(i) vagy cellatömbök most el vannak rejtve.

3. lépés

Nyomtassa ki a munkalapot. A munkalap kinyomtatásához válassza a "Fájl" lehetőséget a menüsorban, vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt. Győződjön meg arról, hogy az elrejtésre tervezett kijelölt cellák nem jelennek meg a nyomtatott munkalapon.

Tipp

Ügyeljen arra, hogy nyomon kövesse, mely cellákat rejtette el későbbi felhasználás céljából. Jegyzeteket készíthet az üres munkalapokra, hogy emlékeztesse magát. Készítsen biztonsági másolatot is a munkalapról az összes nem rejtett információval. Ha véletlenül elrejt egy olyan szöveget, amelyet látni szeretne, akkor az eszköztár "Szerkesztés" menüjének "Visszavonás" és "Újra" parancsaival visszavonhatja a parancsot.