A táblák egyesítése az Accessben

A Microsoft Access 2013 adatbázisai táblázatokból állnak, amelyeket számos hasznos módon módosíthat. Például, ha az adatbázis két hasonló táblát tartalmaz, nem kell éveket töltenie az adatok kézi másolásával, hogy egyesítse őket. Az Append query nevű speciális parancs úgy automatizálja a feladatot, hogy kiválasztja az adatokat az egyik táblából, és gyorsan átmásolja egy másikba. Még arra is lehetősége van, hogy kiválassza a forrástáblából kimásolni kívánt rekordokat, és hozzáfűzze a céltáblázathoz.

1. lépés

Nyisson meg egy Access-adatbázist, amely egy másik táblába egyesíteni kívánt táblát tartalmaz. Győződjön meg arról, hogy a forrás- és céltáblázatban lévő adattípusok kompatibilisek. Például, ha a forrástábla első mezője egy számmező, akkor a céltábla első mezőjének számmezőnek kell lennie. Ahogy a Microsoft megjegyzi, "a szövegmezők kompatibilisek a legtöbb más típusú mezővel." Más szóval, az rendben van, ha a forrástábla mezője számmező, a céltábla megfelelő mezője pedig szövegmező.

2. lépés

Kattintson a "Létrehozás" gombra, majd kattintson a "Lekérdezés tervezése" gombra az adatbázis tábláit felsoroló Táblázat megjelenítése ablak megtekintéséhez. Kattintson a másolni kívánt rekordokat tartalmazó táblázatra. Kattintson a "Hozzáadás", majd a "Bezárás" gombra. Az Excel a táblát és annak mezőit a lekérdezéstervezőben helyezi el.

3. lépés

Kattintson duplán a lekérdezéstervező tetején lévő csillagra, és az Excel hozzáadja a táblázat összes mezőjét a lekérdezéstervező rácsához.

4. lépés

Kattintson a "Futtatás" gombra a lekérdezés futtatásához és a táblázat rekordjait tartalmazó táblázat megtekintéséhez. Kattintson a "Nézet", majd a "Tervezési nézet" gombra, majd kattintson a "Hozzáfűzés" gombra a Hozzáfűzés ablak megnyitásához.

5. lépés

Kattintson a "Jelenlegi adatbázis" elemre, ha a céltábla az aktuális adatbázisban található, majd kattintson a "Táblanév" kombinált mezőre. Válassza ki azt a táblát, amelyhez hozzá szeretné fűzni a forrástábla rekordjait. Ellenkező esetben kattintson az "Egy másik adatbázis" elemre, és írja be a céltáblát tartalmazó adatbázis nevét és helyét. Írja be a táblázat nevét a "Táblázat neve" kombinált mezőbe, és kattintson az "OK" gombra.

6. lépés

Kattintson a jobb gombbal a lekérdezéstervező ablak tetejére, és válassza az "Adatlap nézet" lehetőséget a lekérdezés által hozzáfűzött rekordok előnézetének megtekintéséhez. Kattintson ismét a jobb gombbal az ablak tetejére, és válassza a „Tervezési nézet” lehetőséget.

7. lépés

Kattintson a "Nézet", majd az "Adatlap" gombra, majd kattintson a "Futtatás" gombra. Egy párbeszédablak megkérdezi, hogy szeretné-e hozzáfűzni a forrástáblázat sorait a céltáblázathoz. Kattintson az "Igen" gombra, vagy kattintson a "Nem" gombra. A művelet megszakításához. Ha az „Igen” gombra kattint, az Excel egyesíti a táblázatokat.

Tipp

Lehetséges, hogy a hozzáfűzési lekérdezés művelete nem fut le. Ha semmi sem történik a „Futtatás” gombra kattintás után, ellenőrizze az Excel alján lévő állapotsort, és keresse meg a következő üzenetet:„Ezt a műveletet vagy eseményt letiltott mód blokkolta”. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a „Tartalom engedélyezése” lehetőségre az üzenetsorban.

Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a céltáblázatról, mielőtt az adatokat egyesítené, kattintson a jobb gombbal a táblázat nevére a Táblázatok panelen, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezután jobb gombbal kattintson egy üres helyre a panelen, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget a táblázat másolatának beillesztéséhez. A biztonsági mentések biztosítják, hogy ne veszítse el a kritikus információkat, ha az adatbázis módosítása során probléma lép fel.

Ez a példa egy forrástábla összes rekordjának egy céltáblába való egyesítését mutatja be. Lehetősége van arra is, hogy kiválassza a céltáblába másolni kívánt rekordokat. Miután kiválasztott egy táblázatot a Táblázat megjelenítése ablakban, ne kattintson a csillagra a táblázat összes mezőjének kiválasztásához. Ehelyett kattintson duplán minden mezőre, hogy hozzáadja a lekérdezési rácshoz. Ha elkészült, minden mező külön oszlopban jelenik meg a rácsban. Ezután bármely mező mellett beírhatja a kiválasztási feltételeket a Feltételek szövegmezőbe. Például, ha csak azokat a rekordokat szeretné egyesíteni, amelyeknél a totalSales mező nagyobb, mint 200, írja be a> 200 értéket (idézőjelek nélkül) a Feltételek szövegmezőbe a totalSales mező mellett. Tekintse meg az Access súgódokumentációját, hogy megtudja, hogyan alkalmazhat más típusú feltételeket a lekérdezésekre.