Jegyek nyomtatása a Microsoft Word programmal
Az e-meghívók, a mobil RSVP-k és akár a teljes események elektronikus úton történő lebonyolításával a papír utalványok kinyomtatása ereklyének tűnhet, de a kézzelfogható jegyek előnyei még mindig vannak. A tombolák, lottójátékok és versenyek továbbra is ideálisak a jegyvásárláshoz, és nincs szükség speciális szoftverre saját egyedi kuponok létrehozásához. Kezdje a Microsoft Word jegysablonjainak egyikével, amelyek teljes mértékben testreszabhatók az esemény vagy szervezet igényeihez. A Word nyomtatási párbeszédpanelje és beállításai mindent megadnak, ami ahhoz kell, hogy azt mondhassa, „csak a jegy”.
Jegyek készítése
1. lépés
Indítsa el a Word 2013-at, és írja be a „ticket” szót a keresősávba. Megadhat valami konkrétabbat is, például "rendezvényjegyek", "sorsolás jegyek" vagy "koncertjegyek", de egy kevésbé specifikus keresési kifejezés adja a legtöbb találatot, amelyet a következő lépésekben személyre szabhat. Lásd a sablonpéldákat az Erőforrások részben. Tekintse át a beállításokat, és kattintson duplán egy sablonra. Eltarthat néhány pillanatig, amíg a Word letölti a tervet a képernyőre.
2. lépés
Tekintse át a sablont, hogy megtudja, mit kell módosítania. Figyelje meg, hány jegyreplika van a sablonon.
3. lépés
Kattintson a sablon bal felső sarkában lévő jegyre. Emelje ki a helyőrző szöveget, amely sablononként eltérő lehet, de előfordulhat, hogy „AZ ESEMÉNY NEVE ITT” vagy „CÉG NEVE”. Írja be a szöveget. A szöveg megjelenésének megváltoztatásához kattintson a Kezdőlap fülre, és használja a Betűtípus szakasz szín-, betűtípus-, stílus- és igazítási menüjét.
4. lépés
Kattintson bármely más helyőrző szövegre ugyanazon a jegyen, például a „000”-ra a jegy számánál. Írja be az esemény vagy a szervezet adatait.
5. lépés
Adjon hozzá egy képet a jegyhez a "Beszúrás" fülre kattintva. Kattintson a „Képek” gombra, ha be szeretne illeszteni egy saját képet, például logót vagy egy adománygyűjtő személy fényképét. Kattintson az "Online képek" gombra a clip art hozzáadásához. Ha a sablonban van egy általános kép, amelyet módosítani szeretne, kattintson a jobb gombbal a képre, válassza a "Kép módosítása" lehetőséget, és válassza ki a clip art-ot vagy a saját képét.
6. lépés
Jelöljön ki mindent az első jegyen, beleértve a szöveget és a képeket. Kattintson a jobb gombbal a kiemelésre, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Vigye a kurzort a következő jegyre, és jelölje ki annak teljes szövegét és az általános képeket. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, másolja át az egyéni jegyinformációkat a sablonba. Ha tényleges számot írt be a jegybe, érdemes lehet növelni ezt az új jegyet egy magasabb számmal. Tekintse meg a Tippek szakaszt a jegyek automatikus növelésére vonatkozó tippért.
7. lépés
Ismételje meg a másolást és illessze be a sablonban lévő további jegyeket.
8. lépés
Módosítsa a jegy hátterét a Tervezés fülre kattintva. Egy lehetőség, hogy kattintson az "Oldalszín" gombra, és válasszon egy színes négyzetet, hogy a jegyek színes hátteret kapjanak. Hagyja ki ezt a lépést, ha a jegypapír már rendelkezik színnel vagy háttérrel.
9. lépés
Mentse el a fájlt.
Jegyek nyomtatása
1. lépés
Győződjön meg arról, hogy a használni kívánt nyomtató van kiválasztva. Ellenőrizze a Beállítások részt. A legtöbb esetben az alapértelmezett beállításokat használja, beleértve a "Minden oldal nyomtatása" és az "Egyoldalas nyomtatás".
2. lépés
Növelje a "Példányok" mezőt, ha több oldalt szeretne kinyomtatni a jegyekből. Ha például 100 jegyre van szüksége, és a sablonban 10 van oldalanként, írja be a „10” értéket a Példányok mezőbe, a nyomtató kapacitásától függően.
3. lépés
Kattintson a "Nyomtatás" gombra.
Tipp
Jegyek beállítása és nyomtatása során tartsa szem előtt a nyomtató képességeit. Ha például nehezebb kartonpapírt vagy perforált papírt választ, akkor kevesebb oldalt tud a tálcára halmozni, ezért egyszerre kevesebb példányt kell nyomtatnia a jegyekből. Érdemes lehet tesztelni egy oldal nyomtatását, mivel a nagyon vastag, nem hajlékony papírnak gondot okozhat a tintapatron körüli hurkolása.
A jegyfolyamat automatizálásához használja ki a Word automatikus számozási funkcióját. Az egyes jegyszámok begépelése helyett kattintson a kurzorra a jegyszám első példányára. Kattintson a "Beszúrás" fülre, majd kattintson a "Gyors részek" gombra a szalag Szöveg részében. Válassza a "Mező" lehetőséget a Mező ablak megnyitásához, majd görgessen le és kattintson az "AutoNum" elemre a Mezőnevek oszlopban. Kattintson az első opcióra a Formátum alatt, "1,2,3..." és kattintson az "OK" gombra. Egy "1" kerül beillesztésre. Lépjen a következő jegyre, és ismételje meg a folyamatot.
Ha egyszerűen nem talál vonzó Word-jegysablonokat, fontolja meg egy másik, a jegycsaládhoz közeli sablon testreszabását. Keressen sablonokat „címkék”, „matricák”, „névjegykártyák” és egyéb űrlapok számára. A Word összes sablonja teljesen testreszabható, ami azt jelenti, hogy kiindulópontként közel kerülhet a célhoz, majd a fenti javaslatok alapján átalakíthatja a sablont.
Figyelmeztetés
Ezek az utasítások a Microsoft Word 2013 felhasználók számára készültek. A szoftver korábbi vagy későbbi verziói eltérően viselkedhetnek, beleértve a sablonok és grafikák megtalálását, valamint a fő kezdőképernyőt.