Hogyan készítsünk kitölthető űrlapot a Microsoft Word programmal

A Word 2010 és 2013 fejlesztői eszközeivel egyéni űrlapokat tervezhet cége, klubja vagy szervezete számára. Amikor terjeszti az űrlapot, a címzettek kitölthetik az űrlapot a saját Word-példányaikban, de nem tudják módosítani az oldal alapvető elrendezését vagy statikus szövegét. Az egyszerű szöveges mezőkön kívül interaktív elemeket is biztosíthat, például jelölőnégyzeteket, legördülő menüt a tételek kiválasztásához és dátumválasztót.

1. lépés

Kattintson a jobb gombbal a szalag tetszőleges pontjára, és válassza a „Szalalag testreszabása” lehetőséget. Jelölje be a "Fejlesztő" jelölőnégyzetet, és nyomja meg az "OK" gombot, hogy hozzáadja a lapot a szalaghoz. Ezt a lépést csak egyszer kell végrehajtania, amikor először készít űrlapot.

2. lépés

Helyezze el és írja be az űrlap statikus elemeit, például a címet. A professzionálisabb megjelenés érdekében érdemes lehet táblázatot beszúrni -- kattintson a "Táblázat" gombra a Beszúrás lapon, és válasszon méretet. Váltson át az "Elrendezés" fülre, és használja a "Cellák egyesítése" gombot az Egyesítés részben a cellák kombinálásához változó méretű mezők létrehozásához.

3. lépés

Nyissa meg a „Fejlesztő” lapot, és kapcsolja be a „Tervezési módot” a Vezérlők csoportban.

4. lépés

Vigye a kurzort oda, ahová kitölthető szövegmezőt szeretne beszúrni, és kattintson a jobb oldali "Aa" ikonra a Vezérlők csoportban. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak, hogy módosítsák a szöveg és a tartalom formázását, kattintson inkább a bal oldali "Aa" ikonra. Írja be az űrlap alapértelmezett tartalmát a szövegmezőbe. Ismételje meg a műveletet annyi mező beszúrásához, amennyi szükséges.

5. lépés

A jelölőnégyzetek beillesztéséhez kattintson a pipa ikonra.

6. lépés

Szúrjon be egy legördülő listát vagy dátumválasztót a Vezérlők csoportból, hogy a felhasználók választhatnak elemeket vagy dátumokat. A legördülő lista létrehozása után válassza ki azt, és nyomja meg a "Tulajdonságok" gombot.

7. lépés

Kattintson a "Hozzáadás" gombra, hogy hozzáadjon egy elemet a legördülő listához. Írja be az elem nevét a Megjelenítési név mezőbe, és a Word automatikusan beírja ugyanazt a nevet az Érték mezőbe. Hagyja a két mezőt ugyanazon a néven, és nyomja meg az "OK" gombot. Ismételje meg a műveletet további elemek hozzáadásához. A listaelemek bevitele után rendezze át őket a "Move Up" és "Move Down" gombokkal, majd nyomja meg az "OK" gombot a lista befejezéséhez.

8. lépés

Amikor befejezte az űrlap tervezését, kapcsolja ki a "Tervezési módot", majd kattintson a "Szerkesztés korlátozása" gombra. Állítsa a szerkesztési korlátozást "Űrlapok kitöltése" értékre, és nyomja meg az "Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése" gombot, hogy megakadályozza, hogy a felhasználók szerkeszthessék az űrlap statikus részeit. Opcionálisan adjon meg egy jelszót, amikor a rendszer kéri, hogy a felhasználók ne kapcsolják ki a védelmet.

Tipp

Minden űrlapvezérlő típusnak megvannak a maga beállításai. Válassza ki bármelyiket, és nyomja meg a "Tulajdonságok" gombot a módosításhoz. Például egy dátumválasztóval módosíthatja a dátum stílusát, például "2010.01.01." versus "2010. január 1.".

A Microsoft számos űrlapsablont kínál, amelyekből összeállíthat. Egyet megtalálni, kattintson a "Fájl" és az "Új" lehetőségre, és keressen rá egy kulcsszóra, például "űrlap".

Egy űrlap szerkesztéséhez nyissa meg újra a "Szerkesztés korlátozása" lehetőséget, és nyomja meg a "Védelem leállítása" gombot.

Figyelmeztetés

Ha az „Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése” szürkén jelenik meg, győződjön meg arról, hogy kikapcsolta a „Tervezési módot”.