Voice Mail Köszöntő Etikett

A létrehoznak egy személyes hang - mail üdvözlés, akkor talán hajlandó legyen kreatív , és használja egy üzenetet , amely egyedülállóan "te". Azonban mi van, ha a főnököd , bérbeadó vagy orvos hívások és megkapja az üzenetrögzítő ? Szeretnéd, egyikük azt hallani, hogy az üzenet ? A következő néhány etikett szabályokat , biztos lehet benne, a hangposta üdvözlő egy szakmai képviselete Önnek .
Nevét először

Ha valaki kap az üzenetrögzítőn , hogy olyan akar lenni benne, hogy a hívott a helyes számot. Kezdje a köszönés egy bevezetés , amely tartalmazza a teljes nevét . Mondván: " Helló, ez Katie " nem lehet elég , hogy valaki , aki nem tudja, hogy jól, így helyettesíti azt egy udvarias "Hello , ha elérte Katie Walsh . " Ha a számát a munkavégzés céljából is, hogy felejtse el a címet . Folytatva a fenti példát , a következő megfelelő lenne : " Halló, itt Katie Walsh , jogi asszisztens a Smith Ügyvédi Iroda . "
Tisztán beszélni és ne Colloqialisms

Don 't, hogy kiejt minden szótagot tökéletesen , de fontos, hogy ne elmosódik , és beszélni normális ütemben . Az is fontos, hogy formális nyelvet. Ne kezdje el üzenetet " Whazzuuuup " , vagy zárja be a " Béke veletek . " Használjon megfelelő kifejezéseket , mint a "hello " és a " viszlát ", hogy nyissa meg és zárja be a hangposta üdvözlő.
Időkerete

Fontos hogy az emberek üzenet meghallgatása abban, hogy vissza fog térni a hívást . Az egyik módja ennek az, hogy adjunk egy durva időn belül, hogy az üzenetet , amely részletezi , ha képes lesz , hogy hívja vissza őket . Adhat óránkénti ablakot , mint " a következő 24 órában ", vagy tudod tartani homályosak " az én leghamarabb. " Mindenesetre , ez közvetíti , hogy felveszi a kapcsolatot a hívó hamarosan, amely arra ösztönzi őket, hogy hagyjanak üzenetet .