Hogyan Felvétel a hangüzenet
telefonos üzenetrögzítő rendszer
Show More utasítások
üzenetet hagy
1
lassan és tagoltan beszélnek . Ne feledje, a személy, a másik végén is próbál , hogy tudomásul veszi , vagy egy hallássérült . Mutassa megfontolás világos kijelentés , és a mért beszédhang .
2
Adja meg a lényeges információkat elején és végén az üzenet. Kezdődik és végződik az első és az utolsó nevet és a telefonszámot . Eileen O. Brownell elnöke, képzési megoldások , azt mondja: " Senki nem akar hallgatni egy hosszú üzenetet többször is , hogy megtudja , ki hív , és amikor visszatér a hívást . "
3
Smile . Az emberek , akik nem látják az arckifejezés lehet hallani egy mosolyt a hangot nem . Mivel stresszes és siet majd ugyancsak tükröződik a hangüzenetet .
4
Legyen rövid . Ne próbálja fedezni az összes pontot szeretne beszélni. Inkább tájékoztatja azt a személyt kell egy visszahívás , így több információt nyújtanak.
5
Present néhány lehetőséget. Kerülje a túl sok részletet , hogy mikor és hol lehet elérni. A hangüzenet sok válasz opciók megzavarja a hívott . Limit válasz döntéseket nem több , mint két vagy három . Például a "Call me at ( a telefonszámát ), vagy e-mailt nekem ( az e-mail cím) . "
Létrehozása Üdvözlő üzenet
6
Írj egy forgatókönyvet. Semmi sem segít megszervezni , mit kell mondani , mint a megírt üdvözlés . Ez biztosítja szerkesztheti az üdvözlést , hogy pontosan mit szeretne a hívó .
7
Ne kimondani a nyilvánvalót . Nyilatkozatok , mint a " nem tudom felvenni a telefont már ", vagy "Én vagyok távol az én asztalom , " már ismert a hívó .
8
Adja meg a hívó fél másik kapcsolatfelvételi lehetőségeket . Adja meg a mobiltelefon számát vagy az e-mail címét.
9
Tartsa az üdvözlő kevesebb, mint 20 másodperc. A rövid üdvözlés még jobb. A hívó az egyik küldetése , hogy az Ön adatait.
10
személyes. A mi automatizált világban , a meleg, a személyes hang üdvözlés lehet egy frissítő változás a hívó . Olvassa el a script az 1. lépésben létrehozott , amíg meg nem tudja, hogy az üzenet hang természetes és rögtönzött .