Hogyan hagyja hangüzenetet egy Cell Phone
Voice mail komoly kihívás lehet a hívó és a címzettek . Felkészületlen hívó gyakran marad küzd valamit mondani . Zegzugos hangposta üzeneteket egyetlen szervezet sem bánt címzettek ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyja. Több tippek segíthetnek hagyja hatékony hangposta üzenet a mobiltelefonok , hogy eredményeket , és ne pazarolja az idejét a címzett .
Amire szüksége van
Pen
Notepad vagy más íróeszköz
utasítások
1
hívószámát a hívott fél számára . Bár ha várhatóan élő hang , készüljön abban az esetben el kell hagynia a hangposta . Tervezze meg az üzenetet előre. Fontolja meg a pontot szeretne tenni előre , és hogy néhány jegyzeteket jotting le őket egy jegyzettömböt , vagy más írásos anyagot . Tartsa az üzenet rövid, de lényegre törő.
2
Beszéljen tisztán és elég lassan kell érteni . Semmi sem frusztráló , mint visszajátszása üzenetet több mint kétszer megérteni.
3
Igazolja magát azonnal. Ne késlekedjen , amíg a végén a hívás , hogy tájékoztassa a címzett , aki hív .
4
Adjon egy jó visszahívási szám . Ügyeljen arra, hogy nevezze meg a kétszer , hogy a címzett a szám megerősítéséhez , miközben hallgatja az üzenetet.
5
Hagyj üzenetet , és nem csak a számát és nevét . Ez lehetővé teszi, hogy címzetteket , hogy minden rendelkezésére álló információt meg lehet keres , ha képesek visszatérni a hívást .
6
Nézze meg a hangot a hangposta . Az e-mailekhez és a betűket , a hang az egyetlen végszóra meg kell kommunikálni . A monoton hiányzik a lelkesedés , így próbálja meg felvenni néhány vitalitás a hangját . Korlátozzák a szarkazmus és az irritációt , ha azt szeretné, hogy hívást vissza .
7
Mark vagy zászló az üzenetet "sürgős ", hogy segítsen a címzett megkülönböztetni sürgős a nem sürgős hívások .Your üzenet elejére lépéshez a híváslista és az első, aki hallotta . Ha a rendszer nem támogatja ezt a funkciót , elindul a jelző sürgősséget, mint például : "Szia , Sarah . Kérem, hívjon vissza, amint megkapod ezt . "