Telefon Etikett Mert a Hivatal

üdülés , családi vészhelyzetek és szemináriumok igényel időt az irodán kívül . Van speciális etikett lehallgató hívások általában irányítani egy munkatársa , valamint felállítása a tervet saját távollétében . Napokon
Ne ossza meg a személyes üzleti hívók .

Kedvét pletyka. Miatt a magánélet és a biztonság , ez nem ajánlott , hogy tájékoztassa a hívó , amikor egy munkatársa nyaral , vagy az , hogy milyen személyes üzleti ők vesznek részt . A megfelelő és egyszerű válasz az, hogy " Ő az irodában ma is veszek egy üzenetet ? "
Fürdőszoba szünetek
Vegyünk egy üzenetet, amikor egy munkatársa is távol íróasztal .

kiváló vagy kolléga gyengélkedik tájékoztatja hívók , hogy ők " nem tartózkodnak az irodájukban ", és felajánlotta, hogy vegye át az üzenetet . A prompt visszahívás ajánlott részéről a kolléga.
Ideiglenes távolléte
Hadd hívó fél tudja, amikor egy munkatársa visszatér .

Amikor egy kolléga elhagyta az épületet egy előre meghatározott ideig , legyen őszinte . Inform hívók , hogy kiléptek , és vissza fog térni . Adjon meg egy idő, amikor az egyén várható vissza .
Hangposta
Beszéljen tisztán rögzítésekor a hangposta üdvözlő .

rögzítésekor hangüzenetet figyelmezteti hívók a távollét , beszéljen világosan . Hagy egy rövid üdvözlő , amely magában foglalja a nap a várható hozam .
További segítség
Egy munkatárs nyújthat segítséget .

Adott esetben utasíthatja a hívó fél a kapcsolatot egy kolléga segítségét , amíg el . Elhagyják a mellék számát vagy közvetlen vonal a köszöntés .