Hogyan lehetne megkönnyíteni a konferencia hívás

A konferenciahívás teszi lehetővé több résztvevő beszélni egymással telefonon . Konferencia hívások akkor hasznosak , amikor az emberek nem felel meg face -to- face , és több mint egy személy kell , hogy részt vegyen a vitában . Elősegítése a konferenciahívás fontos annak érdekében , hogy a beszélgetést a témában, és mozog . Következő főbb lépések előtt és alatt a konferenciahívás segít abban, hogy a hívás produktív és előnyös minden résztvevő számára. Utasítások
1

ütemezése a konferencia hívást. Hívja meg az összes szükséges résztvevő kérje meg őket , hogy képesek lesznek részt venni. Listát az , aki részt vesz a konferencia hívást. Győződjön meg arról, minden résztvevő , hogy azok férhetnek hozzá a telefon a hívást .
2

küldhessenek információkat a résztvevők előtt egy héttel a találkozó emlékeztetve őket a dátum és az idő a hívás . Tartalmaz egy konferencia -line telefonszám és telefonos utasításai , hogy mindenki csatlakozni a hívást .
3

Hozzon létre egy menetrend a hívást, és elküldi az összes résztvevő két nappal megelőzően a konferenciahívás . Sorolja fel az összes tételt , hogy lesz szó , és felsorolni a nevét, akik fog beszélni minden témában. Megjegyzés a napirenden , hogy a kérdés- felelet kerül sor végén a hívás , és lehetővé teszi több időt rá . Kérje a résztvevők , hogy vizsgálja felül a napirendet és küld Önnek bármilyen kérdése vagy problémája . Készíts egy listát az összes választ .
4

Tárcsázza a konferencia vonalat, és indítsa el a hívást. Jegyezze fel a konferencián , ha a konferencia- vonallal rendelkezik ilyen képességekkel . Kérünk mindenkit, hogy jelezte, hogy csatlakozott a hívást, és írja le , akik részt vettek . Indítsa el a konferencián kijelentette, napirend egyik az első , és hogy Mr. Jones fog beszélni , és kérje meg a résztvevőket, hogy tartsa az összes kérdést , amíg a kérdés- felelet .
5

Beszéljen világosan , ha az első napirendi téma már szabályozott, hogy be, hogy Ms. Smith fog beszélni mellett fedezésére napirendi ponttal a második . Folytassa ezt a folyamatot , amíg az összes napirendi volna fedezni . Miután az utolsó téma került bemutatásra , hogy a résztvevők kérdéseket feltenni. Írja le az összes kérdés, hogy kért, és az azokra adott válaszok .
6

Ha nincs több kérdés , kösse meg a hívást , kijelentve, hogy ez a vége.