Hogyan elnöke a konferencia hívás

Az átlagos egyén vett részt egy konferencián egyszer vagy kétszer . Konferencia során összekötő három vagy több személy egy telefonhívás. Bár a folyamat összekötő hívó együtt egyszerű, a vezető a konferencia nem a vágott és száraz . Az elnök a hívás az a személy , hogy kell tekinteni, mint hozzá nem értő kell a hívást félrecsúszik , ezért a felkészülés a legfontosabb, hogy sikeresen elnököl konferencia hívást. Utasítások
1

Készíts egy listát az összes résztvevő , hogy részt fog venni . Miután a résztvevők listája elérhető lehetővé teszi, hogy tudja, ki állítólag a hívást.
2

szét vonatkozó anyagokat a résztvevőknek legalább 24 órával a konferencia hívást. A konferencia résztvevői lesznek apt kérdéseket feltenni, és megérteni a konferencia napirendjén , ha tudja megtekinteni az anyagokat , hogy lesz beszélni .
3

emlékeztetőt küldenek az összes igényelt résztvevő egy két órával a konferencia hívást. Ez segít fenntartani a teljes konferencia és visszatartják késői csellengõ amely megtörné a hívást.
4

dönt a hossza minden téma a vita , és hogy minden egyes téma a kérdés /válasz szünet idő . Ez a módszer lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy kérdéseket tegyenek fel a minden egyes témában , amíg azt fedezi meghosszabbítása nélkül a teljes ügyeleti időt .
5

Konferenciahívás létrehozása ütemtervet. Ha a résztvevők tudják, milyen hosszú a hívást fog tartani , értékelni fogják azt , mert jobb lesz képes tervezni a nap körül a konferencia ideje .
6

Jelentkezzen be a konferenciahívás legalább tíz percig előtt, a résztvevők megérkeznek . Megérkezett már ad egy esélyt, hogy kölcsönhatásba lépnek a korai érkezés az a konferencia , és derítse ki a nevüket , hogy ellenőrizze le a beosztásról a résztvevők várva , hogy mások is érkeznek .
7

Request minden résztvevő helyezni a telefonok néma , míg a konferencia folyamatban van , kivéve, ha a kérdés, vagy észrevétele van hangot . Mivel a legtöbb konferenciákat tartanak a sok különböző résztvevő , nem mindegyik érti annak fontosságát, irány ki a zaj és egyéb zavarok . Könnyebb beszélni , csendes , hogy egy csoport hívók , mint outshout valakinek állat , aki nem néma .