Hivatkozás létrehozása Word-dokumentumban

A hivatkozás létrehozása egy Microsoft Word dokumentumban egyszerű folyamat, de sok felhasználó nem veszi észre, hogy létezik néhány különböző típusú hivatkozás. A belső hivatkozások lényegében Word-könyvjelzőként működnek, amelyek segítik az olvasót a dokumentumon belüli navigálásban. A külső hivatkozások külső webhelyekre, dokumentumokra vagy PDF-fájlokra irányítják az olvasót.

A hivatkozások működése

A hivatkozások a weboldalak és dokumentumok ismerős elemei, és könnyen hozzáadhatók a Word dokumentumokhoz. A hiperhivatkozás kiemeli és aláhúzza a kiválasztott szöveget, és rákattintva a dokumentum egy meghatározott helyére vagy egy külső webhelyre viszi az olvasót.

A Word szabványos hivatkozásstílusa kék szöveg aláhúzással. Személyre szabott színezés lehetséges a szöveg színének megváltoztatásával a hivatkozás alkalmazása után. A kék azonban univerzális, és a legtöbb olvasó könnyen felismeri linkként.

A hivatkozás alkalmazása után a dokumentum mentése a hivatkozást is elmenti. A hivatkozás eltávolítása is egyszerű. A hivatkozások hozzáadása és eltávolítása mindössze másodperceket vesz igénybe a módosítások végrehajtásához.

Belső hivatkozások létrehozása

Belső hivatkozás létrehozása egy Word-dokumentumban, amely az olvasót a dokumentum másik részébe irányítja át, kétlépéses folyamat. Az első lépés a hivatkozás helyének könyvjelzővel való megjelölése, a második lépés pedig a hivatkozás létrehozása. A cél megjelölése nélkül a belső hivatkozások nem működnek.

A belső hivatkozásokat gyakran használják a releváns tartalomra, forrásokra, valamint a dokumentum adott szakaszaihoz vezető tartalomjegyzék-részekre való hivatkozásra. A tartalomjegyzék és a szakasz fejezetei vagy címsorai közötti összekapcsolás a Word dokumentumok belső hivatkozásainak tipikus használata.

Keresse meg a hivatkozás célhelyéül szolgáló szöveget, és jelölje ki azt. Tartalomjegyzék esetén a szöveg lehet fejezet vagy szakasz címe. A kiemelt szöveggel lépjen a Word eszköztárára, és válassza a Beszúrás lehetőséget . Válassza a Könyvjelzőt lehetőséget, nevezze el a könyvjelzőt – amelynek betűvel kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt –, majd kattintson a Hozzáadás lehetőségre. a hely mentéséhez. A választott név a belső szervezéshez használatos.

Navigáljon a dokumentumban, és keresse meg a hivatkozás szövegét. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a Hiperlinkre ikon. Az ikon egy gemkapoccsal vagy bizonyos esetekben csak a gemkapocs szimbólummal ellátott földgömb. Kattintson a Elhelyezés a dokumentumban lehetőségre a hivatkozás pozíciójához, és válassza ki a korábban mentett könyvjelzőt.

Külső összekapcsolási folyamatok

Külső hivatkozások könnyen létrehozhatók a dokumentumban. Hivatkozás létrehozásához határozza meg a hivatkozás szövegét és azt, hogy melyik hivatkozást nyitja meg. Nyissa meg a weboldalt, és jelölje ki, majd másolja ki az URL-t. Menjen vissza a dokumentumhoz, és jelölje ki a kívánt hivatkozás szövegét. Kattintson ugyanarra a Hiperhivatkozásra a belső hivatkozásokhoz használt ikonra.

Illessze be az URL-t a link célmezőjébe, majd kattintson az Alkalmaz gombra a végső hiperhivatkozás létrehozásához. Mindig tesztelje a hivatkozást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő weboldalt nyitja meg. Megnyílik egy új webböngésző, amely megfelelően alkalmazza a weboldalt. Az elnevezési konvenció egyszerű hibája azonban a hivatkozás meghibásodását okozhatja. Ügyeljen arra, hogy jelölje ki és illessze be a teljes URL-t a hiperhivatkozás mezőbe a weboldal sikeres lekérése érdekében.