Elmentett Word-dokumentum visszaállítása

A Word-dokumentumot sokféleképpen elveszítheti, de az egyik legbosszantóbb az, ha új dokumentumot ment el egy régebbi dokumentum helyett. Ha véletlenül elment egy Word dokumentumon keresztül, a helyzet nem biztos, hogy reménytelen. A Microsoft néhány megoldást kínál erre a helyzetre és más dokumentumok elvesztésének eseteire.

Mentett tartalom visszaállítása visszavonással

Ha megnyit egy meglévő fájlt a Wordben azzal a szándékkal, hogy új fájl létrehozása céljából módosítsa, de elfelejti új néven menteni a szerkesztés előtt, a Visszavonás parancs képes lehet visszaállítani az eredeti fájl tartalmát. Ez a módszer csak akkor működik, ha a fájl még nyitva van. Először válassza ki a fájl aktuális tartalmát, és másolja át egy új fájlba. Mentse el ezt a fájlt új névvel.

Az eredeti fájlban használja a Ctrl+Z billentyűket legfeljebb 20 legutóbbi módosítás visszavonásához. Ha ezzel visszaállítja az összes eredeti tartalmat, használja a Mentés másként parancsot hogy elmentse a fájlt az eredeti fájlnévvel. Ha több mint 20 módosítást hajtott végre, és nem tudja visszaállítani az összes tartalmát, előfordulhat, hogy továbbra is megtalálja a fájl biztonsági másolatát.

A Word dokumentum biztonsági másolatának helyreállítása

A Word képes automatikusan biztonsági másolatot készíteni a dokumentumokról a szerkesztés során. Ezt a funkciót engedélyezni kell, mert alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az Opciók menüben kapcsolhatja be a Fájlban lapon, és válassza a Speciális lehetőséget . Görgessen a Mentés lehetőséghez területen, és kapcsolja be a Mindig hozzon létre biztonsági másolatot lehetőséget . A funkció engedélyezése után egy speciális fájl jön létre ugyanabban a mappában, mint az eredeti fájl, a „Biztonsági másolat…” névvel, majd az eredeti fájl nevével.

Például egy "Ütemezés" nevű Word-dokumentumban van egy "Ütemezés biztonsági másolata" nevű biztonsági mentési fájl. A biztonsági mentési fájl megnyitásakor az aktuális fájl előző verziója jelenik meg.

Az Automatikus helyreállítás használata Word-fájlok visszaállításához

Az Automatikus helyreállítás funkció gondoskodik arról, hogy a munkája ne vesszen el, ha fájl mentése nélkül zárja be a Word programot, vagy ha a számítógép váratlanul leáll munka közben. Előfordulhat, hogy visszaállíthat egy elveszett fájlt, ha megkeresi a megfelelő automatikus helyreállítási fájlt. Először ellenőrizze, hogy az automatikus helyreállítás engedélyezve van-e az Opciók kiválasztásával a Fájlban fület, majd válassza a Mentés lehetőséget a Word beállításai párbeszédpanelen. Az Automatikus helyreállítási információk mentése melletti kapcsoló ellenőrizni kell. A párbeszédpanelen láthatja az automatikus helyreállítási fájlok mentési helyét. Módosíthatja a helyet, ha máshová szeretné menteni a fájlokat.

Az Automatikus helyreállítással mentett fájl visszaállításához nyissa meg az Információt a Fájlban lapon. A Verziók alatt , akkor megjelenik a fájl legutóbb mentett verzióinak listája. Az egyik mentett verzióra duplán kattintva a fájl új ablakban nyílik meg. Megtekintheti a verziót, és kattintson a Visszaállítás gombra gombot, ha úgy dönt, hogy visszaállítja a fájlt, vagy bezárja az ablakot, ha nem szeretné visszaállítani.

Az Excel-fájl előző verziójának helyreállítása

Az Excel alkalmazás nem rendelkezik olyan automatikus biztonsági mentés funkcióval, mint a Wordben. Az Excel azonban támogatja az automatikus helyreállítást, így előfordulhat, hogy visszaállíthatja a felülírt Excel-fájlt, ha rákeres a Verziók alatt. az Info panelen. Használja a Word esetében leírt módszert egy Excel-fájl korábbi verziójának megtekintéséhez és visszaállításához.