Mi az előnye a táblázatnak a Word-dokumentumban?

Hacsak nem ajánlatkéréssel, szabványos működési eljárásfájllal vagy más, a formátumot meghatározó dokumentumtípussal dolgozik, a Microsoft Word-dokumentum oldalról oldalra csak szöveget tartalmazhat. Bár a lehetőségek kissé el vannak rejtve, a Word lehetőséget kínál az oldalain lévő szöveg felosztására, beleértve a táblázatkészítőt is. Próbálja ki a táblázatok hozzáadásának előnyeit a következő Word-dokumentumhoz. A Word használatával az információkat jól láthatóan el szeretné helyezni a táblázatban vagy a táblázatban.

Definíció

Bár a Microsoft Word szoftvert szövegszerkesztő programnak tekintik, sokkal többet kínál, mint egy oldal numerikus és alfabetikus karaktereinek gyűjtésére szolgáló helyet. A Word szoftver képernyőjének tetején olyan fülek találhatók, amelyek a dokumentumokba, köztük a táblázatokba beszúrható opciókat tartalmazzák. A táblázatok a Word-dokumentumban lévő információk felosztásának és speciálisan előírt helyekre való összevonásának módjai. A Wordnek nincsenek különösebb korlátozásai a táblázataiban; táblázatot készíthet egyetlen cellából vagy több száz cellából, valamint a kívánt sorok és oszlopok számából, valamint a kívánt szegélyszínekből és vastagságból.

Fő előny

A táblázat Word-dokumentumokhoz való hozzáadásának legnagyobb előnye az információk vizuális csoportosítása. Míg egyszerűen beírhat adatsorokat a Word oldalára, a táblázat egyenes vonalai irányítják az olvasó tekintetét, és világosan elhatárolják azokat a helyeket, ahol a szöveg bekezdései nem. Még ha a táblázat csak néhány cellából áll is, jobb választás lehet, mint az adatok beírása. Azok az olvasók, akik egyszerűen csak átfutják a dokumentum lényegét, egy gyors pillantással felfogják a táblázat adatait, ahelyett, hogy a szövegben, a fejlécekben és az alcímekben keresgélnének a dokumentumban.

Egyéb előnyök

A táblázatok lehetőséget kínálnak arra is, hogy egy kis formázást adjunk az egyébként fekete-fehér Word-dokumentumokhoz. Bár a táblázatok esetében nincs szükség formázásra, némi színt adhat a Word-dokumentumhoz a táblázat fejléccelláinak vagy a táblázat egyes celláinak árnyékolásával, hogy felhívja a figyelmet. . A táblázat adatait gyorsan mozgathatja cellákról cellákra is, ha egyszerűen kijelöli őket, és áthúzza egy új (üres) cellába – nincs szükség kivágásra és beillesztésre.

Folyamat

Ha táblázatot szeretne hozzáadni egy Word-dokumentumhoz, kattintson a "Beszúrás" fülre. Kattintson a "Táblázat" gombra, közvetlenül a lap alatt egy kis interaktív legördülő ablak megnyitásához. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, majd húzással jelölje ki a táblázat sorainak és oszlopainak számát. Ez mindig megváltoztatható magában a Word dokumentumban. A bal egérgomb felengedése után a táblázat üresen kerül a dokumentumba. A táblázatra kattintva megnyílik egy új lap az oldal tetején, a „Táblázateszközök”, a megfelelő szalaggal a táblázat formázási lehetőségeivel.