Mi a szövegszerkesztő funkciója?

A szövegszerkesztők az írógépeket emuláló alapprogramokból olyan szoftverprogramokká fejlődtek, amelyek megzavarták volna az első általános célú elektronikus számítógép, az Electronic Numerical Integrator And Computer feltalálóinak fejét. Amellett, hogy dokumentumkészítő és -tárolási eszközöket biztosítanak, a szerkesztési és megosztási lehetőségek is évről évre erősebbek.

Dokumentumok létrehozása

A szövegszerkesztők digitális formátumban készítenek dokumentumokat. Ahelyett, hogy az oldalra gépelne, az információ a számítógép memóriájában tárolódik. A szöveg beírása után a formázási módosítások univerzálisan alkalmazhatók néhány egyszerű lépéssel, maximális rugalmasságot biztosítva a felhasználónak.

Szerkesztés

A dokumentumkészítéshez hasonlóan a szövegszerkesztők is felgyorsítják a szerkesztési folyamatot és nagyobb szerkesztési lehetőségeket biztosítanak. A módosításokat a számítógépen hajtják végre, és ha elkészült, a kimenet tiszta, áttekinthető oldal lesz. A dokumentum változásai nyomon követhetők, így több felhasználó megjelölhet egy dokumentumot, és ezek a változtatások később, a dokumentum elkészülte előtt egyszerűen kiértékelhetők.

Megosztás

Mivel a szövegszerkesztő a dokumentumot elektronikusan tárolja, többféle formátumba is kiadható. A kész dokumentumok egyszerű kinyomtatása mellett az elektronikus változat e-mailben vagy más elektronikus átviteli mechanizmuson keresztül is megosztható. A legtöbb szövegszerkesztő ma már lehetőséget ad arra, hogy egy dokumentumot PDF formátumba adjon ki, így szinte bárki megnyithatja azt, és megakadályozhatja, hogy a címzett módosítsa a kész dokumentumot.

Összehasonlítás

Sok szövegszerkesztő lehetőséget ad a dokumentumok összehasonlítására. Például abban az esetben, ha több felhasználó közel azonos dokumentumokon dolgozik, az összehasonlító funkciók lehetővé teszik a dokumentumok közötti különbségek egyszerű megtekintését. Ez sokkal egyszerűbbé teszi a bonyolult szerkesztési eljárásokat.

Weboldalak

A hagyományos kimeneti lehetőségek mellett a szövegszerkesztők átvehetik a dokumentumot, és weblappá alakíthatják. Lényegében a szövegszerkesztő szoftvere megírja a szöveg és a formázás lefordításához szükséges HTML-kódot egy fájlba, amely feltölthető és hagyományos weboldalként megtekinthető.