A napirend formázása és beírása

A Microsoft Word 2010 segíthet a következő megbeszélés napirendjének elkészítésében. A napirend felsorolja a megvitatni kívánt tevékenységeket vagy témákat. Ha minden témához hozzárendel egy időkeretet, az segít az időgazdálkodásban, az előadó vagy a vezető nevének feltüntetése pedig minden témában tudatja a résztvevőkkel, hogy ki vesz részt. A napirendet úgy alakíthatja, hogy megfeleljen egy informális vagy formális találkozónak. A napirend részleteinek összeállításához beszúrhat egy táblázatot, amely egyszerűsíti a napirendet a könnyebb olvashatóság érdekében.

1. lépés

Nyissa meg a Word dokumentumot.

2. lépés

Írja be a cég vagy bizottság nevét félkövér betűtípussal az oldal tetején.

3. lépés

Írja be a második sorba félkövér betűtípussal az „Agenda” szót.

4. lépés

Írja be a találkozó dátumát, beleértve a kezdési és befejezési időpontot. Például 2011. április 29-én, pénteken 10:00-11:00

5. lépés

Írja be a megbeszélés helyét, és adott esetben adja meg a szoba nevét vagy számát.

6. lépés

Kattintson a dokumentumra egy táblázat, például három- vagy négyoszlopos táblázat beszúrásához. Kattintson a "Beszúrás" fülre a parancsszalagon.

7. lépés

Kattintson a "Táblázat" gombra a "Táblázatok" csoportban, és megjelenik egy négyzetes diagram.

8. lépés

Kattintson és húzza a kurzort az első sor első három vagy négy négyzetének kijelöléséhez, valamint az alábbi négyzetek kívánt számának kiválasztásához. Ezek a négyzetek megfelelnek a testreszabott táblázat oszlopainak és sorainak számának. Például egy öt pontból álló napirend tartalmazhat egy hatsoros táblázatot:a felső sor a fejléchez, plusz öt sor a témákhoz. A táblázat megjelenik a dokumentumban.

9. lépés

Írja be a „Start and End” szót az első oszlopba és az első sorba, majd ebben az oszlopban jelennek meg az időbeosztások.

10. lépés

Nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort a második oszlopba vigye, majd írja be a "Téma" szót a második oszlop első sorába.

11. lépés

Nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort a harmadik oszlopba vigye, majd írja be a "Speaker" szót a harmadik oszlop első sorába.

12. lépés

Nyomja meg a "Tab" billentyűt, hogy a kurzort az első oszlopba, a második sorba vigye.

13. lépés

Az első oszlopba írja be az első témakör számára rendelkezésre álló időt. Például 10:00 – 10:15

14. lépés

Nyomja meg a „Tab” gombot, majd írja be a témát a második „Téma” oszlopba. Dönthet úgy, hogy beírja a téma rövid leírását.

15. lépés

Nyomja meg a „Tab” billentyűt, és írja be a hangszóró nevét a harmadik „Hangszóró” oszlopba. Ha úgy dönt, megadhatja az előadó munkakörét is.

16. lépés

Folytassa az adatok beírását a táblázatba, és ellenőrizze, hogy minden téma szerepel-e a napirenden.

Tipp

Módosítsa a táblázat formátumát az értekezletnek megfelelően. A rácsvonalak eltávolításához kattintson az utolsó gombra a „Bekezdés” csoportban, és válassza a „Nincs határ” lehetőséget. A „Főoldal” lapon található „Font” és „Paragraph” parancsok segítenek a táblázat testreszabásában.

Ha a napirendet számozott listává szeretné tenni, kattintson és húzza a kurzort az első oszlop celláinak kijelöléséhez. Kattintson a „Számozás” gombra a „Bekezdés” csoportban a „Kezdőlap” fülön. A „Számozás” gomb egy oszlopban az „1 2 3” számot jeleníti meg.