7x7-es szabály a PowerPointban

A hatékony PowerPoint prezentációk hatékonyabb előadóvá tehetik Önt; A rosszul megtervezett diák negatívan befolyásolhatja a közönséggel való kommunikáció képességét. Ideális esetben a diáknak olyan jelzésnek kell lennie, amely végigvezeti Önt és közönségét a prezentáción; azonban gyakran egyszerűen megismétlik magát a prezentációt. A 7x7-es szabály segít elkerülni ezt azáltal, hogy arra ösztönzi, hogy minden diát hét sornyi szövegre korlátozzon, amelyek mindegyike legfeljebb hét szót tartalmazhat. Az alternatív irányelvek a 6x6 és 5x5 szabályokat használják.

Diánként hét sor

A 7x7-es szabály első része legfeljebb hétre korlátozza a PowerPoint-dián a szövegsorok vagy felsorolásjelek számát, a címet nem számítva. Minden dián ennek a hét sornak a prezentáció alapvető elemeire kell összpontosítania, így a közönségnek pillanatképet kell adnia az Ön által bemutatott információkról. Rendben van, ha hétnél kevesebb sor vagy felsorolás van – ne állítsa be a számokat, hogy megfeleljen a szabálynak – itt az a lényeg, hogy olyan röviden összefoglaljuk, amennyire csak lehet.

Soronként hét szó

A 7x7-es szabály szerint a hét sor vagy felsorolás egyenként legfeljebb hét szóból állhat. Nem kell teljes mondatokat használnod, és minimálisra csökkentheted a névmások, kötőszavak és elöljárószavak használatát. Például ahelyett, hogy „A fogyasztói értékesítési csapat rekordértékesítést ért el otthoni termékkínálatunkban”, egyszerűen azt írhatja, hogy „Rögzítse az otthoni termékértékesítést”. Itt az a célja, hogy kulcsszót adjon a dián, majd szóban adja át a többi információt.

7x7 hangszóró előnyei

A 7x7-es szabály a közönség figyelmét Önre összpontosítja, nem pedig a diákjaira, így segít fenntartani a figyelmét. Ha egyszerűen csak PowerPointot használ a tartalom replikálására, a közönség azt feltételezheti, hogy tudja, mit fog mondani, mielőtt kimondaná, így az embereket nem ösztönzi arra, hogy hallgassanak. A szabály arra is kényszeríti, hogy elemezze a prezentációt, hogy megtalálja és összefoglalja a kulcsfontosságú fogalmait, ami hasznos lehet a tartalomszerkezet megtervezésekor és a megjelenítés gyakorlása során.

7x7 közönségelőnyök

Ha azt hallgatjuk, hogy egy szónok szóról szóra visszatorlódik a diákból származó információ, az nem köti le a közönséget, és az emberek azt gondolhatják, hogy az esemény az idejük pazarlása. Ha a 7x7-es szabályt használja, nagyobb valószínűséggel pozitívan fogadják a prezentációt, és megőrzik az Ön által megadott információkat. Ha aktívan kell hallgatniuk a beszédet, nagyobb valószínűséggel emlékeznek arra, amit mondasz, és jegyzeteket is készíthetnek, hogy segítse a memóriát. A diaszöveg korlátozásának az olvashatóság előnyei is vannak. Ha túl sok szöveget használ, a betűméret túl kicsi lehet ahhoz, hogy a közönség kényelmesen, vagy extrém esetben egyáltalán nem tudja olvasni.