5 Powerpoint felhasználási terület
A PowerPoint gyakran rosszul kap:James N. Mattis nyugalmazott tengerészgyalogság-tábornok híresen kijelentette, hogy „A PowerPoint hülyévé tesz minket”, mivel az összetett kérdéseket leegyszerűsített pontokká bontja le. A felsorolásjelek bemutatása lehet a program legismertebb felhasználási módja, de nem ez az egyetlen funkció a PowerPoint 2013-ban.
Irányított bemutatók
A PowerPoint címsor funkciója a szöveges diákat bemutatókhoz és nyilvános beszédekhez használható diavetítéssé gyűjti össze. Rosszul használt PowerPoint-prezentáció semmit sem ad hozzá a beszédhez, ugyanakkor potenciálisan elvonja a figyelmet a beszélőről. Ahelyett, hogy egy egész beszédet tömbbe akarna zsúfolni, használja a diavetítést vázlatként, hogy a közönséget és magát is a pályán tartsa, de ne lopja el a színpadot zsúfolt, gyorsan változó diákkal. Egy jó PowerPoint prezentáció képeket és színeket használ a beszéd pontjainak illusztrálására.
Ha két monitor áll rendelkezésére, például egy laptop és egy kivetítő, használja a PowerPoint előadói nézetét további megjegyzések megjelenítéséhez a privát képernyőn. Az előadói nézet segítségével további részleteket láthat anélkül, hogy szöveggel túlterhelné a közönséget.
Önálló prezentációk
A PowerPoint önállóan is le tudja játszani a prezentációkat aktív hangszóró nélkül. Állítsa be a PowerPointot egy felügyelet nélküli számítógépen egy eseményen az átmeneti idők előre beállításával. A Diavetítés lapon kattintson az Időzítések gyakorlása lehetőségre az időzítések beállításához, vagy kattintson a Diavetítés rögzítése lehetőségre élő előadás rögzítésére, narrációval kiegészítve. Ha önállóan futtatható prezentációt tervez, fontolja meg több figyelemfelkeltő anyag, például hang- és videoklipek hozzáadását a Beszúrás lap Média részében.
Felvett videók
Ha videóként menti a fájlt, nincs szüksége a PowerPoint egy példányára a számítógépen a rögzített prezentáció lejátszásához. A Mentés másként menüben menüben kattintson a Tallózás lehetőségre (vagy válasszon egy legutóbbi mappát), és válassza az MPEG-4 videó lehetőséget vagy Windows Media Video a Mentés típusként menüben legördülő menü. Bár bármelyik opció működik modern számítógépen, az MPEG-4 videók Mac OS X rendszeren is működnek, míg a Windows Media Videos Vista és a Windows régebbi példányai esetén működik.
Vektoros rajz
A Microsoft Office számos programja, köztük a Word, lehetőséget kínál alakzatok rajzolására, de a PowerPoint előnye, hogy üres vásznat biztosít sortörések, margók és elrendezési lehetőségek nélkül. A PowerPoint nem rendelkezik az Adobe Illustrator sokoldalúságával, de tiszta formák létrehozására szolgál művészetben vagy más programokban. Válasszon alakzatokat a Kezdőlap lap Rajz részéből, és használja a szakasz többi opcióját az alakzatok elrendezéséhez, a színek megváltoztatásához és effektusok hozzáadásához. További lehetőségekért kattintson a jobb gombbal egy alakzatra, és válassza az Alakzat formázása lehetőséget .
Miután létrehozott egy összetett képet több alakzatból, húzással jelölje ki az összes részt, kattintson jobb gombbal az alakzatra, és válassza a Csoport lehetőséget. hogy a darabokat egy tételbe egyesítsék. Kattintson jobb gombbal a kész képre, és válassza a Mentés képként parancsot a rajz exportálásához egy másik programba.
Animáció
A PowerPoint beépített animációs eszközökkel rendelkezik a prezentáció során a képernyőn lévő objektumok mozgatásához. Bár gyakran egyszerűen csak stílusos szövegként használják, a PowerPoint animációi önálló animációkat is létrehoznak, ha videóként mentik őket. Nézze meg az Animációk lapon az alapvető effektusokat. Saját animációk megtervezéséhez kombináljon több effektust, és használja a Mozgási útvonalak részt az Animáció hozzáadása részben. legördülő menü a mozgás meghatározásához. Az Egyéni elérési úttal Motion Path, megrajzolhatja saját útvonalát egy követendő objektumhoz.
