Mozgathatja vagy átrendezheti az oldalakat a Microsoft Word programban?

Ha megnyit egy Microsoft Word-dokumentumot, egy papírdarab üres másolata jelenik meg a képernyőn, de néhány száz szó után hamarosan a következő oldalra léphet. Néhány kép, diagram és egyéb részletek hozzáadásával a Word-dokumentum több vagy több oldalból állhat, és előfordulhat, hogy meggondolta magát a lehető legjobb sorrendet illetően. Mivel a Word inkább szövegszerkesztő program, mint közzétételi és elrendezési program, nem kínálja fel az oldalak áthúzását. A felhasználók azonban felülírhatják ezt a lehetetlenséget egy olyan megoldással, amely lehetővé teszi számukra a dokumentumok optimális oldalsorrendjét.

Művelet

A Microsoft Word nem kínál olyan oldalelrendezési lehetőséget, amelynél egyszerűen áthúzhatja az oldalakat egyik helyről a másikra, például a Microsoft PowerPoint diakészlet nézetével vagy a Microsoft Publisher oldalnézetével. A Word oldalain lévő szöveg egyszerűen automatikusan egyikről a másikra folyik, de maga a fehér oldal háttere stagnál.

Megkerülő megoldás

Annak ellenére, hogy a Word-felhasználók nem tudják manipulálni egy dokumentum oldalait, nem ragadnak meg teljesen a dolgok sorrendjénél. Az oldalak mozgatása helyett mozgassa az oldalon lévőt. Ez azt jelenti, hogy kiemeljük az oldal tartalmát – az oldal teljes tartalmának megtekintéséhez az egyik hasznos módja, ha a „Nézet” fülre kattint, majd az „Egy oldal” opcióra. Másoljon át mindent az oldalon található elemek kiemelésével, kattintson a "Kezdőlap" fülre, majd kattintson a "Másolás" vagy a "Kivágás" gombra, görgessen az új céloldalra, vagy adjon hozzá új oldalt a "Ctrl" és az "Enter" billentyűk együttes lenyomásával, ami oldaltörést kényszerít ki. Az új oldalon kattintson a Kezdőlap lap "Beillesztés" gombra, és illessze be az eredeti oldal tartalmát.

Segítség

Bár a Word nem engedélyezi az oldalak átrendezését, a művelet végrehajtása után némi segítséget nyújt. A Word frissíti és módosítja az oldal fejlécéhez és láblécéhez hozzáadott oldalszámokat, például megszünteti a törölt oldalakat, és feljebb tolja az összes többi számot. Ha rögzített egy lábjegyzetet az áthelyezett tartalommal, a Word nyomon követi és beilleszti a lábjegyzetet az új oldalra, frissítve a lábjegyzet számát és az egyéb lábjegyzetszámokat a dokumentumban, hogy azok rendben legyenek.

Megfontolások

A Microsoft Wordben az oldalak átrendezéséhez szükséges kiemelés, kivágás és beillesztés miatt néhány lehetséges problémát figyelembe kell venni. Először is, amikor kivágja és beilleszti, megzavarja a dokumentum integritását. Ez átmenetileg megváltoztathatja az oldal áramlását és a képek megjelenését. Ha másol és beilleszt, nehogy véletlenül törölje az áthelyezett információkat, ne felejtse el visszamenni a dokumentumba, és törölni a másolatot, hogy elkerülje az ismétlődő információkat. A legjobb taktika az, ha mindig a dokumentum végső átolvasásáig tart, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden pontosan a kívánt helyen van.