A Microsoft Wordben létrehozható dokumentumok
A Microsoft Word segítségével leveleket, listákat és egyéb egyszerű dokumentumokat hozhat létre. A program azonban ennél sokkal több változatra képes. A Word segítségével számos dokumentumot hozhat létre – amelyek közül sokra talán soha nem is gondolt volna.
Üdvözlőkártyák
Egyszerű üdvözlőlapokat készíthet a Wordben az oszlopok funkció segítségével. Állítsa az oldalt fekvő módba, és csökkentse a margókat, amennyire a nyomtató engedi. Válasszon ki 2 oszlopot a Formátum> Oszlopok menüből. A kártyának kétoldalasnak kell lennie. Az első oldalon a jobb oldali oszlopban tervezze meg a kártya elejét képek, szöveg és Word art segítségével. Tervezze meg a kártya belsejét a második oldal bal oldali oszlopában. Nyomtassa ki ezt a két oldalt kétoldalasan egyetlen kartonlapra vagy papírra.
Számlák
A Word sablonvarázslója számos lehetőséget kínál a számlák létrehozására – hasznos lehetőség a kisvállalkozások számára, amelyek nem engedhetik meg maguknak a drága könyvelési szoftvereket. Indítsa el a sablon varázslót, és válassza ki a használni kívánt számla stílust. Adja meg cége adatait a megfelelő rovatban, majd töltse ki a központi rácsot a terméknevekre, termékszámokra, egységköltségekre és mennyiségekre vonatkozó információkkal. A programnak automatikusan meg kell számolnia. Ne felejtse el hozzáadni a szállítási és forgalmi adót, ha van ilyen, hogy a számla pontos összeget generáljon.
Brosúrák
A háromszoros prospektusok hasonlóak az üdvözlőkártyákhoz, de kettő helyett három oszlopot fog használni. Az első oldalon a bal oldali oszlopban a hajtogatott betét, a középső oszlopban a brosúra hátoldala, a jobb oldali oszlopban pedig a prospektus eleje lesz. A második oldalon lehetnek információk abban a sorrendben, ahogyan azt a brosúra megnyitásakor meg szeretné jeleníteni. Nyomtassa ki a két oldalt kétoldalasan egy papírlapra, és hajtsa az oszlopszegélyek mentén.
Naptárak
A naptárvarázslónak köszönhetően az egyéni naptárak egyszerűen elkészíthetők a Microsoft Word programban. Indítsa el az Új dokumentum munkaablakból, és válassza ki a használni kívánt stílust. Ezt követően már csak a képernyőn megjelenő utasításokat kell követnie a konkrét dátumok, hónapok és egyéb adatok kitöltéséhez. A Word automatikusan létrehoz egy naptárt az Ön által megadott adatok alapján. Kinyomtathatja a naptárat, majd összetűzheti és a falra akaszthatja.
Weboldalak
A Word újabb verzióival programozási ismeretek nélkül is létrehozhatók weboldalak. Dolgozhat sablonból, vagy a semmiből felépítheti az oldalt, és hozzáadhat hátteret, szöveget és képeket, ugyanúgy, mint a nyomtatni kívánt levélben. A szöveget hivatkozásokká alakíthatja úgy, hogy kijelöli, majd kattintson a "Beszúrás" és a "Hiperhivatkozás" gombra, és adja meg a megfelelő információkat. Ha végzett, mentse a fájlt weboldalként, és nyissa meg egy internetböngészőben.