Az Excel eltávolítása megosztott módból
Az Excel 2007, 2010 és 2013 megosztott üzemmódja nyomon követi a munkafüzet minden módosítását, és lehetővé teszi, hogy egy hálózaton akár 256 felhasználó is együttműködjön egyidejűleg. Megosztott mód nélkül minden felhasználó, aki az első felhasználó után hozzáfér egy fájlhoz, csak olvasható módban nyithatja meg. A munkafüzet megosztása azonban erősen korlátozza az Excel elérhető funkcióit, ezért kapcsolja ki az Áttekintés lapról, hogy helyreállítsa a funkciókat, amikor csak Ön használ egy fájlt.
A megosztott mód be- vagy kikapcsolása
A megosztott mód váltásához kattintson a „Munkafüzet megosztása” elemre, és jelölje be a „Módosítások engedélyezése…” négyzetet a Szerkesztés lapon, vagy törölje a jelölést. Másik megoldásként eltávolíthat egy adott felhasználót egy megosztott munkafüzetből úgy, hogy kiválaszt egy felhasználót a Szerkesztés lapon, és megnyomja a „Felhasználó eltávolítása” gombot. A megosztott mód letiltása számos azonnali változást okoz a munkafüzetben, ezért a kikapcsolása előtt ellenőrizze az effektusokat, és győződjön meg arról, hogy készen áll a megosztás leállítására.
A megosztott mód letiltásának hatásai
Amint kikapcsolja a megosztást, az összes többi felhasználó elveszíti a változtatások mentésének lehetőségét, még akkor is, ha még mindig aktívan dolgoznak egy fájlon. A megosztás letiltása törli a változástörténetet is, amely minden módosítást rögzít. Az előzmények megőrzéséhez nyomja meg a „Változások követése” gombot az Ellenőrzés lapon, és válassza a „Változások kiemelése” lehetőséget. Állítsa a „Mikor” beállítást „Mind” értékre, és jelölje be a „Változások listázása egy új lapon” lehetőséget. Nyissa meg az új Előzmények lapot, jelölje ki a változtatások teljes listáját, másolja ki a „Ctrl-C” billentyűkombináció megnyomásával, indítson új munkafüzetet, és illessze be a listát a „Ctrl-V” megnyomásával. Alternatív megoldásként mentse el a munkafüzet egy második példányát, és csak egy verzióban kapcsolja ki a megosztást. Ez a módszer biztosítja, hogy megőrizze a változtatások listáját és a könyv egy példányát, ahol a tartalom megegyezik a változtatásokkal.
A megosztott mód hátrányai
A megosztott mód előnyei ellenére a funkció engedélyezése megakadályozza, hogy Ön és a többi felhasználó hozzáférjen az Excel számos alapvető funkciójához. Például nem lehet egyesíteni vagy felosztani cellákat, létrehozni táblázatokat, törölni munkalapokat vagy beszúrni objektumokat, például képeket. Megosztott módban az Excel kiszürkíti a nem elérhető beállításokat, beleértve a szinte teljes Beszúrás lapot. A megosztott mód kikapcsolásával visszanyeri a hozzáférést ezekhez a funkciókhoz. Megkerülő megoldásként, ha szüksége van ezekre a funkciókra, de több közreműködővel rendelkezik, megteheti továbbra is szerkeszthet egy munkafüzetet több számítógépen megosztott mód nélkül is – csak nem egyszerre.
Előre-hátra mozgás
Ha mind a megosztott módra, mind a megosztott módban letiltott funkciókra szüksége van, de nem aggódik a változástörténet nyomon követése miatt, szükség szerint kapcsolja be és ki a megosztást. A megosztott módban letiltott funkciók többsége jól működik mindaddig, amíg a megosztás előtt megtalálhatók a fájlban – egyszerűen nem módosíthatja őket, ha engedélyezve van. Például egy kép hozzáadásához kapcsolja ki a megosztást, helyezze be a képet, és engedélyezze újra a megosztást. Egy fő korlátozás:nem oszthat meg táblázatot tartalmazó munkafüzetet. Táblázat adatvesztés nélküli eltávolításához kattintson a jobb gombbal a táblázatra, válassza a „Táblázat” lehetőséget, majd kattintson a „Konvertálás tartományra” lehetőségre.