Váltás a kézi számításra az Excelben
Ha az Excel 2013 programban nagyméretű táblázatokon dolgozik, különösen lassú számítógépen, a számítási folyamat sokáig tarthat. A várakozási idő lerövidítésének egyszerű módja a számítási mód megváltoztatása az Excelben. Tudjon meg többet a rendelkezésre álló számítási típusokról, arról, hogy az Excel-felhasználók miért válthatnak át az egyik módból a másikba, és megtudhatja, milyen buktatókra kell figyelnie a kézi számítás során.
Az Excelben elérhető számítási típusok
Az Excelben háromféle számítási mód áll rendelkezésre. Az alapértelmezett beállítás az "Automatikus". Ebben a módban a táblázatban szereplő összes képlet újraszámol minden adatot módosítva.
Kisebb fájlokban az újraszámítás késleltetése észrevehetetlen. A sok adattáblát tartalmazó nagy fájlok esetében az időeltolódás óriásinak tűnhet. Emiatt hasznos lehet az "Automatikus, kivéve az adattáblázatokat" opció. Az adattáblák felszívják a rendszer erőforrásait. Egy táblázatban lévő több adattábla mindegyikének frissítése néhány másodpercbe telhet a táblázaton végrehajtott minden módosításkor.
A „Kézi” számítás minden frissítést megtart, amíg Ön készen áll rájuk. A teljes fájl frissítésének gyorsbillentyűje az "F9", más néven "Számítás most". Ennek az opciónak az a hátránya, hogy a számítási frissítések elfelejthetők, és hibás adatok jelennek meg.
A szalag használata a számítási módok megváltoztatásához
A számítási mód leggyorsabb megváltoztatásának helye az Excel Képlet szalagján található. A Számítás csoportosításban, a szalag jobb oldalán található egy legördülő gomb a „Számítási beállításokhoz”. Válassza ki az aktuális fájlhoz legjobban megfelelő lehetőséget. A Számítás csoportosításban van még két fontos gomb. A „Számítás most” frissíti a teljes munkafüzetet. A „Munkalap kiszámítása” csak az aktuális munkalapot frissíti, ami sokkal gyorsabb egy nagy fájl esetén.
A menü használata a számítási beállítások módosításához
Azok számára, akik inkább a menüjüket használják a változtatáshoz, a számítási módok a képlet lapon található Excel Beállítások párbeszédpanelen találhatók. Ez a Fájl menüben található.
A Microsoft a Kézi számítás alatti „Munkafüzet újraszámítása mentés előtt” opciót a negyedik számítási módnak tekinti, de ez nem érhető el a szalagon. A négyzet bejelölése felbecsülhetetlen azokban az esetekben, amikor elfelejtik a Manuális beállítást.
Azok számára, akik szívesebben használják a billentyűzetet, az "Alt-F" billentyűkombináció megnyitja a Fájl menüt, majd a "T" az Excel beállításait választja. Kattintson a lefelé mutató nyílra a párbeszédpanel Képletek részéhez való navigáláshoz. Végül válasszon egy számítási módot:"Alt-A" az automatikus, "Alt-D" az automatikus adattáblázatokkal vagy "Alt-M" a kézi számításhoz.
Fontos szempontok a számítási módokkal kapcsolatban
Fontos megjegyezni, hogy a számítási mód megváltoztatása minden megnyitott fájlt érint, függetlenül attól, hogy eredetileg hogyan mentették őket. Ez alól csak a sablonok képeznek kivételt; mindaddig megtartják azt a számítási módot, amellyel létrehozták őket, amíg újra el nem mentik őket. Például, ha az A fájl "1. lapja" aktív, de a B fájl is nyitva van, amikor az A fájl számítási módját megváltoztatják, ez mindkét fájl minden lapjára hatással lesz. Emiatt, ha módosítani kívánja a számítási módot, először zárja be a szükségtelen fájlokat.