Hogyan készítsünk üres űrlapot a Microsoft Word 2010 programmal

A statikus szöveges dokumentumok írása és szerkesztése mellett a Microsoft Word 2010 üres kitöltési funkcióval rendelkező űrlapokat is létrehozhat, amelyekkel a felhasználók elektronikusan kommunikálhatnak és kitölthetik azokat. Ez lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy előre elkészített űrlapokat töltsön ki anélkül, hogy több példányt kellene kinyomtatnia. A Word többféle kitölthető üres helyet tud létrehozni, beleértve a jelölőnégyzeteket, a legördülő menüket és az egyéni beviteli mezőket. Az űrlapok minden olyan rendszeren működnek, amelyen a Microsoft Word kompatibilis verziója fut.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Word 2010-et, és aktiválja a Fejlesztő lapot. Ez a lap rendelkezik a kitölthető űrlapok létrehozásához szükséges összes funkcióval, és alapértelmezés szerint rejtve van. A lap aktiválásához válassza a Fájl menü "Opciók" menüpontját, majd kattintson a "Szalalag testreszabása" elemre. Jelölje be a „Fejlesztő” négyzetet a Fő lapok részben, majd kattintson az „OK” gombra.

2. lépés

Írja be vagy importálja az űrlapot úgy, ahogyan szeretné, kitölthető elemek nélkül, és hagyjon helyet a dokumentumba való beillesztéshez. Használhatja a „Beszúrás” menü táblázatát az űrlap tartalmának rendszerezéséhez, üres cellákat hagyva a kitölthető elemekhez. Kattintson a kurzor elhelyezéséhez arra a helyre, ahová az első elemet be szeretné illeszteni.

3. lépés

Kattintson a "Fejlesztő" fülre a tartalmának megjelenítéséhez. Az üres űrlapok és más egyéni elemek létrehozásához használt gombok mind a lap „Vezérlő” részében találhatók. Kattintson a „Tervezési mód” gombra.

4. lépés

Kattintson a formázott szövegmezőre vagy az egyszerű szöveges mező gombra, hogy beszúrjon egy üres helyet, amelyet a felhasználók kitölthetnek egyéni szöveggel. A gombokat félkövér, illetve egyszerű szöveges "Aa" szimbólum jelzi.

5. lépés

Kattintson a jelölőnégyzet szimbólumra egy jelölőnégyzet beillesztéséhez, amelyet a felhasználó tetszés szerint bejelölhet és törölhet. Ezzel az elemmel több, nem kizárólagos elem közül választhat.

6. lépés

Kattintson a legördülő menü szimbólumára egy kattintható menü beszúrásához, több lehetőséggel, korlátozva az űrlapot az előre meghatározott értékek valamelyikére.

7. lépés

Click the calendar symbol to enter a date entry box. Values entered into this blank will conform automatically to a specified date format.

Step 8

Click a placed form item and then click the "Properties" button to change its attributes. Use this window to give the blank items a default name, add items to a drop down menu's list, specify a format for a date item or change other basic form properties.

Tip

You may wish to protect the document to prevent users from tampering with the form's basic elements when while filling it out. To protect an individual form item, check the “Content control cannot be deleted” box from the item's Properties window. To control permissions for the entire document, click the “Protect Document” button in the Developer tab and select “Restrict Formatting and Editing.