Függelék létrehozása Powerpointban
Ha van olyan további információja, amelyet a PowerPoint-prezentáción kívül szeretne a közönségének nyújtani, egyszerűen adjon hozzá egy függeléket. A PowerPoint függelék hasonló a könyvben található függelékhez, mivel az információ általában hasznos a közönség számára, de nem létfontosságú a fő tartalom szempontjából. A függeléket elrejtheti a diavetítés elől, miközben PDF-fájlban vagy nyomtatott szóróanyagban elérhetővé teheti a közönség számára.
A függelék akkor ideális, ha a rendelkezésére álló idő nem hagy teret az összes felkínált anyag megvitatására, vagy ha olyan információi vannak, amelyek a közönségnek csak egy részét érdeklik. A függelék további anyagokat tartalmazhat, például a következőket. :
- térképek vagy diagramok
- További tartalmat biztosító internetes linkek
- névjegyek listája
- a javasolt olvasmánylista
Függelék hozzáadása
1. lépés
Kattintson a jobb gombbal a prezentáció utolsó bélyegképe alatti üres helyre. Válassza az Új dia lehetőséget a legördülő menüből. Megnyílik egy új dia két szövegmezővel.
2. lépés
Írja be a „Függelék” kifejezést a Címbe doboz. Írja be a függelék anyagát a Szövegbe doboz. Ha képeket vagy diagramokat szeretne beilleszteni, használja a Beszúrás gombot lapbeállítások ugyanúgy, mint bármely más diánál. Kattintható webhelyhivatkozások hozzáadásához válassza a Hiperlinkek lehetőséget a Beszúrás alatti szalagról lapon.
3. lépés
Formázza tetszés szerint a szöveget a Kezdőlap menü opcióival, vagy kattintson a jobb gombbal a szövegre, és használja a legördülő menüt. Ha több helyre van szüksége, helyezzen be annyi csúszdát, amennyire szüksége van. Törölheti a címet a következő diákon, vagy használhatja a „Függelék (folytatás)” lehetőséget, ha úgy tetszik.
Függelék elrejtése és megjelenítése
Míg a közönségnek a függelék egy példányát nyomtatott szóróanyagban kell megkapnia, ez általában nem része magának a diavetítésnek. A függelék diákjainak elrejtése eltávolítja őket a diavetítésből, miközben továbbra is megadja a lehetőséget, hogy szükség esetén előhívja őket.
1. lépés
Kattintson a jobb gombbal a függelék bélyegképére, és válassza a Dia elrejtése lehetőséget . A diaszám felett egy vonal jelenik meg, jelezve, hogy az el van rejtve. A rejtett dia felfedéséhez kattintson jobb gombbal az indexképre, és válassza a Dia elrejtése lehetőséget. újra.
2. lépés
Ha egy rejtett diát szeretne megjeleníteni, a prezentáció során kattintson a jobb gombbal az éppen megjelenített diára. Válassza az Összes dia megtekintése lehetőséget .
3. lépés
Kattintson a kiszürkült diára. Azonnal megjelenik a képernyőn.
Függelék nyomtatása
Amikor kiosztóanyagként exportál egy prezentációt a Wordbe, látni fogja, hogy a Word-dokumentum rejtett diákat is tartalmaz.
Ha PDF- vagy XPS-dokumentumként exportálja a prezentációt, a rejtett diák az alapértelmezett beállítások mellett nem jelennek meg. Dönthet úgy, hogy exportálja a fájlt a függelék elrejtése előtt, vagy egyszerűen láthatóvá teszi a rejtett diákat az exportálási folyamat során.
1. lépés
Kattintson a Fájl elemre menüt, és válassza az Exportálás lehetőséget majd kattintson a PDF/XPS-dokumentum létrehozása lehetőségre . Kattintson a Opciók lehetőségre gombot.
2. lépés
Kattintson a Rejtett diák szerepeltetése lehetőségre jelölőnégyzetet. Kattintson az OK gombra .
