Word-dokumentum fájlméretének átméretezése
A Word fájlok általában elég kicsik multimédiás társaikhoz képest, de ha nagyok lesznek, az emberek számára gondot okoz a letöltésük, és sávszélességet pazarolhatnak, ha a saját webhelyén tárolja őket. A Word-dokumentumok fájlméretének növekedéséhez a legnagyobb mértékben a beágyazott objektumok – a kényelem vagy az extra funkcionalitás érdekében a Word-dokumentumba beszúrt külön fájlok – és a grafikák járulnak hozzá. Tartsa ellenőrzés alatt a beágyazott objektumokat és grafikákat, és könnyedén lecsökkentheti dokumentumát ésszerű méretre.
Beágyazott objektumok eltávolítása és cseréje
A beágyazott objektumok közé tartoznak bármilyen típusú külső fájl, amelyet a Word képes tartalmazni a dokumentumban, például táblázatokat, PDF-fájlokat, speciális diagramokat és matematikai egyenleteket. Minél több ilyen beágyazott objektumot távolíthat el a dokumentumból, annál jobban átméretezheti a fájlt egy kezelhetőbbre. Talán teljesen eltávolíthat néhányat ezek közül az objektumok közül; másokat esetleg cserélhetsz. Ha olyan beágyazott objektummal rendelkezik, amelynek funkciója szigorúan vizuális, például diagram vagy matematikai egyenlet, képernyőképet készíthet a tartalomról a billentyűzet "Print Screen" vagy "Prt Sc" gombjával, majd beillesztheti a képernyőképet bármely képszerkesztő – például a Windowshoz tartozó Paint. Innen levághatja a képernyőképet, és elmentheti képként, majd beillesztheti a képet a Word-dokumentumba az eredeti beágyazott objektum helyére, így sok helyet takaríthat meg.
Grafika tömörítése
Grafika Word 2013-ban való tömörítéséhez kattintson a dokumentumban lévő képek egyikére. A Képeszközök menü megjelenik a szalagon. Kattintson a "Formátum" gombra, válassza a "Képek tömörítése" lehetőséget, majd kattintson az "E-mail" gombra a célkimenetként. Vegye figyelembe, hogy ha törli az "Alkalmaz csak erre a képre" jelölőnégyzetet, a Word tömöríti a dokumentumban lévő összes grafikát – ez jó módja annak, hogy időt takarítson meg, ha mindent egyszerre csinál. A dokumentumban lévő grafikák számától és képminőségétől függően a grafikák tömörítése néhány száz kilobájtra csökkentheti a több megabájtos fájlt.