10 Az MS Word célja
A Microsoft Word a Microsoft Office szoftvercsomag része. Ez egy szövegszerkesztő, vagyis fő funkciója szöveges dokumentumok írása és szerkesztése. A Microsoft a Word-t a PC-tulajdonosok által használt első számú szövegszerkesztőnek fejlesztette ki, és gyakran az új számítógépek vásárlásával együtt jár. Számos irodaszer- és szoftverkereskedőnél külön is beszerezhető.
Szövegszerkesztés
Az MS Word elsődleges célja, hogy Ön, a felhasználó lehetővé tegye dokumentumok létrehozását és szerkesztését. Ez a szövegszerkesztő összetevő, és lehetővé teszi, hogy bármit begépeljen, és elmentse későbbi megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ezeket a mentett fájlokat egy másik személynek is elküldheti, aki megtekintheti azokat saját szövegszerkesztő szoftverével.
Szerkesztés
A Word számos szerkesztőeszközt tartalmaz a dokumentumokhoz. Módosíthatja a margókat, a betűtípust, a szövegméretet és egyéb funkciókat. A sortörések mérete, valamint a szöveg színe állítható. A szöveg a Word számos szerkesztési beállításával is kivágható és beilleszthető bárhová a dokumentumban.
Kompatibilitás
A Microsoft Word számos különböző típusú szöveges dokumentummal kompatibilis. A Word által használt fő formátum a ".doc" formátum, a ".docx" pedig a Word újabb verzióiban használatos. A Word számos más formátumú szöveges dokumentumokat is képes olvasni, a Word újabb verziói pedig kompatibilitási javításokat tudnak letölteni, amelyek lehetővé teszik olyan formátumok olvasását, amelyek olvasására eredetileg nem készültek.
Mindenütt
A Word új PC-kkel való összekapcsolásával, valamint ingyenes és kedvezményes másolatok biztosításával az iskolák, diákok és irodák számára a Microsoft arra törekszik, hogy szoftverei mindenütt jelen legyenek. A Microsoft Office termékek még Apple Macintosh számítógépeken is elérhetők.
Változások követése
A "Változások nyomon követése" egy népszerű szerkesztőeszköz az irodalmi és nyomtatott körökben, és számos szövegszerkesztőben bekapcsolható, beleértve a Word legtöbb verzióját is. Ez az eszköz megjelöli a dokumentumon végrehajtott változtatásokat, és lehetővé teszi az eredeti dokumentum egyidejű megtekintését. Ezeket a változtatásokat a dokumentum eredeti szerzője később megtekintheti és elfogadhatja. Minden módosítás magyarázattal is megjelölhető, így a nézők láthatják, hogy miért történtek bizonyos változtatások, valamint jelzik, hogy melyik felhasználó végezte el a változtatást.
Dokumentumok védelme
A Word lehetővé teszi olyan "csak olvasható" dokumentumok előállítását, amelyek később nem szerkeszthetők, vagy csak bizonyos helyeken szerkeszthetők. Ez akkor hasznos, ha hivatalos dokumentumokat hoz létre, amelyeket át kell tekinteni és digitálisan alá kell írni. Ha csak az aláírási sort engedélyezi szerkeszthetővé, a dokumentum többi része garantálható az aláíró által végrehajtott változtatásoktól.
Könnyen használható
A Word az egyszerű használatot szolgálja. A program megnyitásakor egy üres dokumentum jelenik meg, amelyre azonnal elkezdheti a szöveg elhelyezését. Az összes legalapvetőbb szerkesztési lehetőség, mint például a félkövér, dőlt betű, aláhúzás és betűméret, könnyen elérhető az alapértelmezett eszköztáron, az almenükben és számos egyéb eszköztáron belül pedig a speciális beállításokkal. Bármely felhasználó könnyedén kikalapálhat egy levelet vagy bevásárlólistát, míg a haladóbb felhasználók mélyre áshatnak, hogy hatékonyabb lehetőségeket fedezzenek fel.
Stílusok
A Word számos lehetőséget kínál, amelyek stílusosabbak, mint egy egyszerű szöveges dokumentum. A Word lehetővé teszi szövegszegélyek, valamint clip art-ok és egyéb képek hozzáadását. Az Önnek tetsző stílusok a könnyebb használat érdekében akár a "Gyorsstílusok" részben is elmenthetők. Ezek használatával rákattinthat egy gombra, és a betűtípusok, például a szín- és szövegeffektusok egyszerre kerülnek alkalmazásra.
Nyomtatás
Természetesen a szövegszerkesztő nem lenne túl hasznos, ha nem tudna dokumentumokat nyomtatni. A Word lehetővé teszi bármely megnyitható dokumentum nyomtatását. Még azt is lehetővé teszi, hogy a nyomtatási beállításokat az adott nyomtatómodellnek megfelelően módosítsa. Ide tartozik a nyomtatási feladat minősége és a papír tájolása. Egyetlen papírlapra akár több Word-oldal is nyomtatható.
Táblázatok/grafikonok/diagramok
A Wordben elérhető másik lehetőség a termelékenységgel kapcsolatos képek, például diagramok és grafikonok generálása. Oszlopdiagramok, kördiagramok, vonaldiagramok és egyéb kapcsolódó képek generálhatók. Nyissa meg a diagrambeállításokat, adja meg az adatokat, válassza ki a grafikont vagy a diagram stílusát, és a Word elkészíti azt. Ezután átméretezhető, és bárhol elhelyezhető a dokumentumon belül.