Az automatikus kitöltés használata a Wordben

A Microsoft Word néhány olyan funkcióval rendelkezik, amelyek támogatják a szöveg automatikus kitöltését. Ha újra felhasznál szöveget, például címét, az Automatikus szöveg segítségével bármikor automatikusan beillesztheti a dokumentumba, amikor szüksége van rá. A névtől a sablonos életrajzig az Automatikus szöveg bejegyzései megtarthatják az Ön által meghatározott stílust és formázást. Az Automatikus javítás lehetővé teszi újrafelhasználható szöveg beszúrását egy kulcsszó vagy kód beírásával a dokumentumba. A kezdéshez nyissa meg a Word programot.

Automatikus szöveg bejegyzés létrehozása

1. lépés

Hozzon létre és formázza azt a szöveget, amelyet automatikus szövegként szeretne megőrizni. Jelölje ki a kiválasztásához.

2. lépés

Nyissa meg a "Gyors alkatrészek" menüt a "Szöveg" csoport "Beszúrás" lapján, majd kattintson a "Kijelölés mentése a gyorsalkatrészek galériájába".

3. lépés

Töltse ki az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel mezőit. Az „Opciónál” válassza a „Csak tartalom beszúrása” lehetőséget, ha a bejegyzést a kurzor pozíciójával egybe szeretné illeszteni; válassza a "Tartalom beszúrása a saját bekezdésébe" lehetőséget, ha a bejegyzést sortöréssel szeretné beszúrni előtte és utána; vagy válassza a "Tartalom beszúrása a saját oldalára" lehetőséget, ha a bejegyzést oldaltöréssel szeretné beszúrni előtte és utána. Kattintson az „OK” gombra.

Automatikus szövegbevitel beszúrása

1. lépés

Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az automatikus szöveget.

2. lépés

Nyissa meg a "Beszúrás" lapot, kattintson a "Gyors részek" elemre, és mutasson az Automatikus szövegre.

3. lépés

Kattintson a bejegyzésre, hogy beszúrja a kurzor pozíciójába, vagy kattintson a jobb gombbal a bejegyzésre, és válasszon egy elérhető beillesztési lehetőséget.

Az automatikus javítás beállítása

1. lépés

Állítsa be az AutoCorrect bejegyzéseket, hogy automatikusan lecserélje a kulcsszavakat vagy kódokat újrafelhasználható szöveggel. Nyissa meg a „Fájl” menüt.

2. lépés

Kattintson az "Opciók" gombra, és nyissa meg a "Proofing" lapot.

3. lépés

Kattintson az "Automatikus javítás beállításai" gombra.

4. lépés

Válassza a "Szöveg cseréje gépelés közben" lehetőséget, valamint a többi kívánt automatikus javítási beállítást.

5. lépés

A "Csere" mezőbe írjon be egy szót vagy kódot (például a bejegyzés első három vagy négy betűjét), amelyet a dokumentumok létrehozásakor fog használni. Például írja be utónevének kezdőbetűjét vezetéknevének első három betűjével, hogy létrehozza a teljes név kódját.

6. lépés

Írja be a „Wiel” mezőbe azt a szöveget, amelynek beíráskor automatikusan le kell cserélnie a szót vagy kódot (pl. a teljes nevét).

7. lépés

Kattintson ismét a "Hozzáadás", az "OK" és az "OK" gombra a dokumentumhoz való visszatéréshez.

8. lépés

Írja be a kódot vagy egy szót, majd egy szóközt az automatikus javítás beállításának teszteléséhez.