Űrlapok létrehozása a Microsoft Publisherben

A Microsoft Publisher segítségével sokféle személyes és üzleti kiadványt hozhat létre, beleértve az űrlapokat is. A Publisher beépített sablonokat tartalmaz a következő típusú üzleti űrlapokhoz:költségjelentések, faxborítólapok, készletlisták, számlák, beszerzési rendelések, árajánlatok, kimutatások, időszámlázás, heti nyilvántartások és visszatérítések. További sablonok érhetők el az Office Community webhelyén. Le kell töltened a közösségi sablonokat, mielőtt azok elérhetővé válnának a „Letöltés” ​​gombbal az Elérhető sablonok Kiegészítősávjában.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Publisher programot. A Publisher megnyitja a "Fájl" menü "Új" lapját. Válassza az „Üzleti űrlapok” lehetőséget az Elérhető sablonok „További sablonok” részében.

2. lépés

Válasszon egy sablont a megjelenített előnézetek közül, vagy adjon meg egy adott sablontípust a „Sablonok keresése” részben. Ebben a példában válassza az "Accent Box" lehetőséget az "Idézet" részben.

3. lépés

Válassza ki a színsémát, a betűtípust és az üzleti információkat a képernyő jobb oldalán található legördülő listák segítségével. Ha szeretne egyet, jelölje be az "include logo" lehetőséget, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.

4. lépés

Szerkessze az űrlapon szereplő konkrét információkat az elemre kattintva. Nyomja meg az F9 billentyűt a teljes képernyős és a nagyított nézet közötti váltáshoz.

5. lépés

Munka közben rendszeresen mentse a fájlt. Nyomtasson egy tesztoldalt annak ellenőrzésére, hogy a nyomtatott kiadvány megfelel-e az elvárásoknak. A kiválasztott sablontól függően használhatja a Körlevél funkciót. Kinyomtathatja az űrlapot, vagy elküldheti e-mailben, hogy papír- és postaköltséget takarítson meg.

6. lépés

Válassza a "Levelezések" lapot. Használhatja a "Korvítvány" vagy az "E-mail körözés" menüből elérhető Körlevél varázslók egyikét, vagy kiválaszthatja a címzetteket új lista létrehozásával, az Outlook névjegyek közül való kiválasztásával vagy egy meglévő lista használatával.

Tipp

Az egységesebb és professzionálisabb megjelenés érdekében használja ugyanazt a szín- és betűtípust minden üzleti kiadványához.