Egy épület építési költségeinek nyomon követése Excelben

A speciális formázási beállításokkal, képletekkel és grafikus alkalmazásokkal a Microsoft Excel 2013 hatékony könyvelési eszköz az olyan projektek kezeléséhez, mint például az épületek építése. Az Excel lehetővé teszi egy munkalap beállítását a projekt költségeinek nyomon követésére, de a program legegyszerűbb módja a projektmenedzsmenthez és a költségvetés elkészítéséhez, ha letölt egy speciális épületprojektsablont a Microsofttól. Miután betöltötte az Excelbe, beírhatja a projekt adatait, és ugyanúgy módosíthatja a sablont, mint a saját dokumentumát. Az előre megtervezett formátumok és képletek sok időt takaríthatnak meg a saját munkalap létrehozása során.

1. lépés

Nyissa meg az Excelt, kattintson a "Fájl" fülre, majd válassza az "Új" lehetőséget.

2. lépés

Keressen online sablont az „építés” szó beírásával az ablak tetején található keresőmezőbe. Az online sablonok között is böngészhet, ha a keresőmező alatti kategóriahivatkozásokra kattint (lásd a forrásokat).

3. lépés

Kattintson egy sablonra, hogy megnyissa a sablonnal kapcsolatos további információkat tartalmazó előnézetet. Válassza ki az építési projektjének leginkább megfelelő sablont, majd kattintson a "Létrehozás" gombra az előnézeti ablakban a munkafüzetsablon Excelben való megnyitásához.

4. lépés

Írja be cége vagy projektje nevéhez tartozó címadatokat. A legtöbb sablon helyőrző szöveget tartalmaz a címmezőkhöz. Egyszerűen kattintson a helyőrző szövegre a kiemeléshez, majd írja be saját személyes adatait.

5. lépés

Tekintse át a sablont, hogy azonosítsa azokat a részeket, amelyekre nincs szüksége, vagy hogy milyen dolgokat szeretne hozzáadni. Törölje az építési projekt szükségtelen kategóriáit a cella, oszlop vagy sor kiemelésével és a "Törlés" gomb megnyomásával. Területeket úgy is hozzáadhat, hogy jobb gombbal rákattint egy cellára, majd kiválasztja a "Beszúrás" lehetőséget sorok, oszlopok vagy cellák hozzáadásához.

6. lépés

Adja meg építési projektje előzetes szakaszának költségeit. A legtöbb sablon az építési költségeket szakaszokra osztja, a projekt tervezési szakasza pedig olyan költségeket foglal magában, mint például a telekvásárlás, a helyszínelés, az építész vagy a mérnök díjai és az építési engedélyek.

7. lépés

Adja meg az építési projekt anyagköltségét. A legtöbb sablon tételes anyaglistákat tartalmaz, ahol megadhatja az egységárat és a szükséges egységek számát. Az Excel-sablonok általában integrált képletekkel is rendelkeznek a részösszegek és összegek kiszámításához a megadott költségadatok alapján.

8. lépés

Adja meg építési projektjének felszerelését és bérleti díját. Ha a sablon fázisokra van felosztva, például alapozásra, szerkezetre és elektromosságra, sorolja fel az egyes berendezéseket a megfelelő fázismunkalapon.

9. lépés

Adja meg az építési projekt munkaerőköltségét. A legtöbb sablon lehetővé teszi óránkénti és fix munkaerőköltségek felvételét is.

10. lépés

Mentse el munkáját, és rendszeresen frissítse a munkafüzetet, hogy ne maradjon le az építési projekt költségeiről.

Tipp

Sok sablon tartalmaz egy területet, ahol megadhatja a projekt költségvetésének részleteit. Használja ezt a területet, hogy megtudja, hogyan fejlődik projektje, és megtudhatja, hogy a költségvetés alatt van-e, a költségvetésben van-e vagy kezd-e átcsúszni. Egyes sablonok automatikusan diagramokat is generálnak az adatok gyors és vizuális megjelenítéséhez.

Ha a munkafüzet érzékeny pénzügyi adatokat tartalmaz, fontolja meg azok jelszavas védelmét. Kattintson a "Fájl" fülre, majd az "Információ" lehetőségre, hogy megtekinthesse a különböző lehetőségeket a jelszó hozzárendelésére a dokumentumhoz vagy a szerkesztési jogosultságok korlátozására.