A képzési rekordok követése az Excel segítségével

Arra kérték Önt, hogy kezdje el nyomon követni vállalata képzési eseményeit. A szervezet méretétől függetlenül a pontos képzési nyilvántartás elengedhetetlen, és mindenki számára előnyös. A Microsoft Office Excel egy egyszerű és hatékony módja a képzési információk nyomon követésének. A munkafüzet funkcióinak kihasználásával rugalmasan rendezheti a rekordokat úgy, ahogyan szüksége van rájuk, amikor szüksége van rájuk.

Képzési rekord munkafüzet beállítása

1. lépés

Kattintson a "Fájl" legördülő menüre, majd az "Új" elemre, és válassza az "Üres munkafüzet" lehetőséget egy üres munkafüzet létrehozásához.

2. lépés

Az „1” sor túloldalán, az „A” cellától kezdve, írja be a nyomon követendő információk fejléceit.

3. lépés

Adja meg a képzési információkat – egy új sort minden edzési eseményhez és minden követendő személyhez. (Például, ha Bob Smith két tréningen vett részt, akkor két sor információ állna rendelkezésére.)

4. lépés

Kattintson a "Fájl" legördülő menüre, majd a "Mentés" gombra a munka mentéséhez. (Ne felejtse el ezt rendszeresen megtenni, miközben beírja az edzési feljegyzéseket.)

5. lépés

Kattintson az „Adatok” legördülő menüre, majd a „Rendezés” lehetőségre, hogy a képzési rekordokat az igényei szerint rendezze. MEGJEGYZÉS:Feltétlenül válassza ki a „Az adattartományomban fejlécsor”

választógombot

6. lépés

Mentse el a rendszerezett munkafüzetet.

Tipp

A nyomon követendő információk helyzetenként változnak, de néhány javaslat a következőket tartalmazza:vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, képzési tanfolyam, képzés dátuma és a következő képzés dátuma. Ha nyomon követi az alkalmazottak képzési eseményeit, érdemes lehet további információkat is megadni, például vezetőt, osztályt, bővítést, képzési költségeket és a képzés helyszínét.

A „Rendezés” lépés többször is végrehajtható, és szükség szerint gyakran. Miért hasznos ez? Emlékeztető e-mailek létrehozásához rendezze a listát a következő edzés dátuma szerint. Rendezze a listát vezető szerint, hogy értesítse a befejezett képzésről. A lehetőségek végtelenek, és csak a kreativitásod szab határt.

Figyelmeztetés

A "Rendezés" funkció használatakor ne feledje, hogy bármikor kiválaszthatja a "Visszavonás" opciót, ha a rendezés nem hozta a kívánt eredményt. Mentse el gyakran a munkáját, és addig dolgozzon az adatokkal, amíg az igényeinek leginkább megfelelő formátumba nem rendezi azokat.