Az adatok kinyerése a hozzáférésből

Nem mindenki dolgozik ugyanazzal az adatprogrammal. Egy bizonyos ponton előfordulhat, hogy információkat kell kivonnia a Microsoft Accessből, és más fájlformátumba exportálnia. A szöveges fájlok az adatvilág nyelve, de a Microsoft Access 2007 lehetővé teszi az adatok átvitelét olyan formátumokba is, amelyek más Access-fájlokat, Excel-, Word-, dBase-, Paradox- és Lotus-, valamint PDF- és XML-fájlokat tartalmaznak.

Adatok kinyerése a Microsoft Accessből

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Access-t. Futtassa a kivonatolni kívánt lekérdezést, vagy nyissa meg a táblát.

2. lépés

Mentse el a lekérdezést vagy táblázatot. Kattintson a felül található "Külső adatok" fülre.

3. lépés

Válassza ki az exportálni kívánt formátumot. Megnyílik egy párbeszédpanel.

4. lépés

Válassza ki azt a mappát a számítógépén, ahová az adatokat szeretné tárolni. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő fájlformátum van kiválasztva. Adja meg a három exportálási lehetőség egyikét. Kattintson az "OK" gombra. Az adatokat a megfelelő mappába kell exportálni.

5. lépés

Keresse meg azt a mappát, ahová az adatokat exportálta. Győződjön meg arról, hogy megnyílik, és minden adata ott van.

Tipp

Általában a párbeszédpanel jelzi, hogy az exportálás sikeres volt-e, de jobb, ha még egyszer ellenőrzi.

Figyelmeztetés

Egyes Access-fájlok túl nagyok lehetnek más programok számára. Például egy Access tábla több millió rekordot tartalmazhat, de egy Office 2003 táblázat legfeljebb 65 536-ot.