Hogyan változtathatom meg az alapértelmezett szabad és foglalt beállítást az Outlook naptárban?

A Microsoft Outlook alapértelmezett elfoglaltsági beállítása az űrlapok nevű program speciális funkciójával módosítható. Az új találkozók állapota módosítható, így nem kell minden alkalommal módosítania. Ezzel időt és fáradságot takaríthat meg számos találkozó megadásakor. Az alapértelmezett beállítás a legtöbb találkozóhoz ingyenes, de beállítható az irodán kívül, ideiglenes vagy ingyenes minden új találkozó esetén.

1. lépés

Kattintson a "Start> Minden program> Microsoft Office> Microsoft Outlook" elemre. Nyissa meg a naptár részt a bal oldali munkaablakból.

2. lépés

Kattintson a felső "Eszközök" menüre, majd válassza az "Űrlapok> Űrlap tervezése" lehetőséget. Válassza a „Találkozó> Megnyitás” lehetőséget.

3. lépés

Az „Idő megjelenítése mint” melletti legördülő menü használatával módosítsa az állapotot az új találkozók alapértelmezett beállítására. Kattintson az "Űrlap közzététele" gombra, amely egy vonalzó, hajlékonylemez és derékszög képe.

4. lépés

Adja meg az űrlap nevét, majd kattintson a „Közzététel” gombra. Használja az állapotot fájlnévként, például szabad, elfoglalt vagy nincs irodában. Ne mentse el az űrlap módosításait, amikor a rendszer kéri.

5. lépés

Kattintson jobb gombbal a naptár nevére a bal oldali "Saját naptárak" listában, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget. Az „Ebbe a fájlba való közzétételkor:használat” melletti legördülő menü használatával módosítsa a lehetőséget az űrlap mentésekor használt fájlnévre.

6. lépés

Kattintson az "OK" gombra. Az új találkozók alapértelmezett állapotbeállítása most az Ön által használt opcióra van állítva.