A megjelenített név megváltoztatása az Outlookban
Az Outlook a Microsoft zászlóshajója az e-mail-, névjegykezelő- és naptáralkalmazása, és néhány kivételtől eltekintve a vállalat Office programcsomagjának legtöbb verziójában alapfelszereltség. Miután telepítette az Outlookot a számítógépére, sok felhasználó szeretné testreszabni azokat a beállításokat, amelyek meghatározzák, hogy kapcsolatfelvételi adatai hogyan jelenjenek meg a kimenő üzenetekben. A folyamat elindításához az egyik legjobb hely a megjelenített név testreszabása – a címzettek a neveket az Outlookból küldött üzenetek „Feladó” sorában láthatják. A megjelenített név módosításához szükséges lépések némileg eltérnek attól függően, hogy az Outlook melyik verzióját használja.
Outlook 2007
1. lépés
Kattintson az "Eszközök" elemre a képernyő tetején található menüben, majd válassza a "Fiókbeállítások..." lehetőséget a megjelenő opciók listájából.
2. lépés
A megjelenő párbeszédpanel "E-mail" lapján válassza ki a frissíteni kívánt fiókot, majd kattintson a "Módosítás" ikonra a fiók(ok) feletti gombsorban.
3. lépés
Frissítse a "Néved" mezőt a "Felhasználói adatok" fejléc alatt, hogy szerepeltesse a megjelenített nevét, ahogyan szeretné, hogy minden elküldött üzenet "Feladó" sorában megjelenjen.
4. lépés
Kattintson a „Tovább” gombra, majd a „Befejezés” gombra.
Az Outlook régebbi verziói
1. lépés
Kattintson az "Eszközök" elemre a képernyő tetején található menüben, majd válassza az "E-mail fiókok" lehetőséget a megjelenő lehetőségek listájából.
2. lépés
Válassza a "Meglévő e-mail fiókok megtekintése vagy módosítása" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Válassza ki a frissíteni kívánt fiókot, majd kattintson a „Módosítás” ikonra.
4. lépés
Frissítse a "Néved" mezőt a "Felhasználói adatok" fejléc alatt, hogy szerepeltesse a megjelenített nevét, ahogyan szeretné, hogy minden elküldött üzenet "Feladó" sorában megjelenjen.
5. lépés
Kattintson a „Tovább” gombra, majd a „Befejezés” gombra.
Tipp
A megjelenített név kezdetben az új Outlook-fiók létrehozásakor megadott adatok alapján kerül beállításra, így nem lesz szükség a módosítására, ha a fiókbeállítási folyamat megkezdése előtt időt szán a megfelelő név kiválasztására. Ne feledje továbbá, hogy a megjelenített neve az üzenetek címzettjeinek postaládájában lesz látható, nem csak magában az üzenetben, ezért ügyeljen arra, hogy olyan nevet válasszon, amelyet valószínűleg nem jelöl meg a spamszűrők, vagy amely nyer. ne tekintsenek szakszerűtlennek, ha üzleti célokra használja az Outlookot.
Figyelmeztetés
Ha rendelkezik Microsoft Exchange-fiókkal, nem tudja egyedül megváltoztatni a megjelenített nevét. Ehelyett fel kell vennie a kapcsolatot Exchange-fiókja rendszergazdájával, hogy elvégezhesse ezt a módosítást.