Hogyan másolhatok át egy dokumentumot a Microsoft Word programból e-mailbe anélkül, hogy elrontanám a formátumot?
A Microsoft Word egy gyakran használt szövegszerkesztő szoftver. A Microsoft Office szoftvercsomag része. Előfordulhat, hogy olyan dokumentumot írhat a Microsoft Word programban, amelyet e-mailben el kell küldenie valakinek. Az egyik lehetőség a dokumentum csatolása az e-mailhez. Előfordulhat azonban, hogy közvetlenül az e-mail törzsébe másolja és illessze be a Word-dokumentumot. Sajnos ez bizonyos formázási problémákat okozhat. Ezt a problémát azonban ki lehet kerülni.
Másolás és beillesztés internet alapú e-mail kliensbe
1. lépés
Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelyet el szeretne helyezni az e-mail törzsébe.
2. lépés
Kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Mentés weboldalként" lehetőséget. Ezzel a .doc kiterjesztésű Word-dokumentumot HTML-dokumentummá alakítja.
3. lépés
Nyissa meg levelezőprogramját.
4. lépés
Térjen vissza a HTML Word fájlhoz. Kattintson a "Szerkesztés" gombra, és válassza a "Minden kijelölése" lehetőséget.
5. lépés
Kattintson a "Szerkesztés" gombra, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Térjen vissza az e-mail alkalmazáshoz. Hozzon létre egy új e-mailt.
6. lépés
Kattintson a "Szerkesztés" gombra, majd válassza a "Beillesztés" lehetőséget. Ezzel beilleszti a Word-dokumentum HTML-verzióját az e-mail törzsébe. Mivel a dokumentált Word HTML-be lett konvertálva, a formázás megmarad.
Másolás és beillesztés az Outlookba
1. lépés
Indítsa el az Outlook és a Word programot.
2. lépés
Hozzon létre új e-mailt az Outlookban az „Új” gombra kattintva.
3. lépés
Nyissa meg a másolni és beilleszteni kívánt Word-dokumentumot. Ezután kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Mentés weboldalként" lehetőséget. Ezzel a .doc kiterjesztésű Word-dokumentumot HTML-dokumentummá alakítja.
4. lépés
Vissza az Outlookhoz. Kattintson a szövegbeállítások legördülő menüjére, amely az eszköztár „Opciók” részétől jobbra található. Válassza a „HTML” lehetőséget.
5. lépés
Térjen vissza a Word dokumentumhoz, jelölje ki az összes szöveget, és kattintson a "Szerkesztés" gombra. Válassza a "Másolás" lehetőséget. Térjen vissza az üres e-mail üzenethez.
6. lépés
Kattintson a "Szerkesztés" gombra, majd válassza a "Beillesztés" lehetőséget. Ezzel beilleszti a Word-dokumentum HTML-verzióját az e-mail törzsébe. Mivel a dokumentált Word HTML-be lett konvertálva, a formázás megmarad.
Másolás és beillesztés az Apple Mailbe
1. lépés
Indítsa el az Apple Mail és a Word alkalmazást. Nyissa meg azt a Word-fájlt, amelyet be szeretne illeszteni az e-mail törzsébe.
2. lépés
Hozzon létre egy új e-mail üzenetet az "Új üzenet" gombra kattintva. Térjen vissza a Word-hez.
3. lépés
Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés weboldalként" elemre. Ezzel a .doc kiterjesztésű Word-dokumentumot HTML-dokumentummá alakítja.
4. lépés
Jelölje ki az összes szöveget, és kattintson a "Szerkesztés" gombra. Kattintson a "Másolás" gombra. Térjen vissza az Apple Mailhez.
5. lépés
Kattintson a "Szerkesztés" gombra, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget. Mivel a dokumentált Word HTML-be lett konvertálva, a formázás megmarad.
Figyelmeztetés
Az Outlook egyes verziói, köztük az Outlook 2007, nem teszik lehetővé a formázás fenntartását Word szöveg másolásakor és beillesztésekor. Ez azonban lehetséges az Outlook régebbi verzióiban.