Hogyan engedélyezhető több felhasználó egyidejűleg egy Word-dokumentum szerkesztése

A Microsoft Word 2007 „Változások nyomon követése” és „Összevonás” opcióinak használatával a Microsoft Word-dokumentumok szerzője egyidejűleg több személynek is elküldheti azt javaslatok vagy szerkesztés céljából. Miután a többiek javaslatot tettek, és visszaküldték a javított dokumentumot, a szerző kényelmesen egyesítheti az összes módosítást egy dokumentumba. A szerző azt is láthatja, hogy melyik szerkesztő adott megjegyzéseket vagy változtatásokat, mivel az egyes módosítások más színnel jelennek meg a dokumentumon.

Változások követése

1. lépés

Kattintson az „Áttekintés” fülre a felső eszköztáron.

2. lépés

Kattintson a „Jelölés végleges megjelenítése” elemre, hogy a dokumentum megjelenítse a módosításait.

3. lépés

Kattintson a „Változások követése” elemre a Követés részben.

4. lépés

Változtassa meg a dokumentumot, beleértve a törléseket és beszúrásokat is.

5. lépés

Kattintson a "Léggömbök" elemre a Követés részben, és válassza a "Változatok megjelenítése a léggömbökben" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a változások a szöveg jobb oldalán buborékokban jelenjenek meg. Alternatív megoldásként válassza a "Léggömbök" gomb "Összes változat megjelenítése soron belül" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a változtatások a normál szövegben jelenjenek meg.

Dokumentumok egyesítése

1. lépés

Kattintson az „Áttekintés” fülre a felső eszköztáron.

2. lépés

Kattintson az „Összehasonlítás”, majd a „Kombinálás” lehetőségre.

3. lépés

Kattintson a "Mappa" ikonra az "Eredeti dokumentum" alatt, és keresse meg az eredeti dokumentumot.

4. lépés

Kattintson a "Feldolgozott dokumentum" alatti "Mappa" ikonra, és keresse meg a szerkesztő által küldött javított dokumentumot.

5. lépés

Válassza az "Új dokumentum" lehetőséget a "Változások megjelenítése" részben.

6. lépés

Kattintson az „OK” gombra.

7. lépés

Fogadja el vagy utasítsa el a szerkesztő módosításait, és mentse a dokumentumot új néven.

8. lépés

Ismételje meg az 1–7. lépéseket egy másik szerkesztő dokumentumában végrehajtott módosítások átdolgozott dokumentumba való kombinálásához.

Tipp

A „Jelölés megjelenítése” menüben kiválaszthatja, hogy milyen szerkesztéseket jelenítsen meg a dokumentum.

A megjegyzések és szerkesztések megjelenését személyre szabhatja a „Követési beállítások módosítása” lehetőség kiválasztásával a „Változások követése” gomb alatt.