Javítások Word-dokumentumban

A Word-dokumentum javítása egyszerű folyamat a Microsoft „Változások nyomon követése” funkciójának segítségével. Ez lehetővé teszi a dokumentumok javítását anélkül, hogy azokat véglegesen megváltoztatná. Miután befejezte a Word-dokumentum javítását, megoszthatja másokkal, akik elfogadhatják vagy elutasíthatják a módosításokat. Ez a funkció akkor hasznos, ha valaki más munkáját javítja, vagy egy dokumentumot több felhasználó között oszt meg szerkesztés céljából.

1. lépés

Nyissa meg a Word dokumentumot.

2. lépés

Kattintson az „Áttekintés” fülre, és válassza a „Változások követése” lehetőséget.

3. lépés

Végezze el a kívánt javításokat a dokumentumban. A törlések az eredeti szót piros vonallal jelenítik meg, a kiegészítéseknél pedig az új szót vagy írásjelet kékkel aláhúzva. Az érintetlen eredeti szöveg továbbra is az eredeti színében jelenik meg. Ezeket a színeket személyre szabhatja a "Követési beállítások módosítása" kiválasztásával a "Változások követése" menüben. Kattintson a „Jelölés” gombra, és válasszon személyre szabott színeket a hozzáadott és törölt szövegekhez, formátummódosításokhoz és egyéb módosításokhoz.

4. lépés

A dokumentumon belüli javítások elfogadásához vagy elutasításához kattintson az "Elfogadás" vagy az "Elutasítás" gombra a "Változások" panel alatt. Ez is az „Áttekintés” lapon található.

5. lépés

Kattintson ismét a „Változások követése” gombra a követés kikapcsolásához az elvégzett javítások módosítása nélkül. Amikor ezt megteszi, az összes szöveg ugyanúgy fog kinézni, és nem fogja látni az elvégzett javításokat. Mentse el a dokumentumot, ha elégedett a szöveggel.

Tipp

Ha nem látja a „Változások nyomon követése” gombot az „Ellenőrzés” lapon, akkor előfordulhat, hogy a dokumentum védett. A védelmet úgy kapcsolhatja ki, hogy rákattint az „Áttekintés” fülre, és kiválasztja a „Szerkesztés korlátozása” és a „Védelem leállítása” lehetőséget a panel alján, a „Védelem” csoportban.