Hogyan készítsünk kitölthető űrlapot a Word 2007-ben
A Microsoft Word 2007 segítségével egyszerűen hozhat létre űrlapokat, amelyeket más felhasználók is kitölthetnek. A helyes beállítás azonban zavaró lehet, mivel az űrlapok beállításához használt vezérlők alapértelmezés szerint rejtve vannak.
Űrlap készítése és létrehozása
1. lépés
Adja hozzá a fejlesztői lapot a Microsoft Word felső navigációs részéhez. A Word beállításaiban válassza a "Népszerű" lehetőséget a bal oldali navigációs sávban. Jelölje be a „Fejlesztői lap megjelenítése a szalagon” melletti négyzetet.
2. lépés
Nyisson meg egy új Word-sablont. Sablonként vagy dokumentumként menthető, de az űrlapok nem működnek, ha csak egy üres dokumentumot nyit meg.
3. lépés
Lépjen be a tervezési módba, hogy jelezze a Word 2007-nek, hogy űrlapot tervez. Válassza a "Fejlesztő" lapot, majd kattintson a "Tervezési mód" gombra. A "Tervezési mód" gomb mindig ki lesz emelve, amikor tervezési módban van.
4. lépés
Adja hozzá az űrlap tartalmát. A "Tervezési mód" gombtól balra nyolc tartalom közül választhat:formázott szöveg, szöveg, kép, kombinált mező, legördülő lista, táblázat, építőelemek és régi eszközök. Minden tartalmat egyenként kell hozzáadni a szükséges elemek egyenkénti kiválasztásával.
5. lépés
Módosítsa a tartalom tulajdonságait. Egy vezérlőelem kiválasztása után kattintson a "Tulajdonságok" gombra. A beállítások az egyes tartalomtípusoknál eltérőek, de gyakori opciók a törlés megakadályozása, a cím megadása és a vezérlés címkézése. Egyes vezérlők, például a legördülő lista, nem használhatók, amíg nem ad hozzá lehetőségeket a Tulajdonságok menüben. Az alapértelmezett szöveget úgy módosíthatja, hogy beírja a vezérlőbe.
6. lépés
Mentse el az űrlapot sablonként vagy dokumentumként. Akkor válassza a sablont, ha később hasonló űrlapokat fog létrehozni, és ugyanazzal az alapvető elrendezéssel vagy tulajdonságokkal szeretné kezdeni.
A terjesztendő űrlap védelme
1. lépés
Válassza a "Fejlesztő" lapot, majd kattintson a "Dokumentum védelme" gombra. Egy új menü jelenik meg, általában a jobb oldalon.
2. lépés
Jelölje be a "2. Szerkesztési korlátozások" jelölőnégyzetet, és a legördülő listában válassza az "Űrlapok kitöltése" lehetőséget.
3. lépés
Válassza a „3. Indítsa el a végrehajtást” alatt azt a gombot, amelyen az „Igen, Indítsa el a védelem végrehajtását” felirat. Ha ez a gomb nem aktív, akkor valami nem stimmel az űrlappal. Valószínűleg véletlenül hozta létre az űrlapot egy dokumentumban. Azonban lemásolhatja az űrlap tartalmát, megnyithat egy új sablont, és oda beillesztheti a tartalmát.
4. lépés
Adjon hozzá egy jelszót, hogy megakadályozza, hogy a felhasználók feloldják a dokumentum védelmét. A Microsoft Word súgóútmutatója szerint a Word 2007 nem tudja visszaállítani a jelszavát, ha elfelejti, ezért emlékeznie kell a jelszóra, ha módosítani szeretné.
5. lépés
Mentse újra az űrlapot. Készen áll a terjesztésre.
Tipp
Ha közös űrlapot készít, könnyebben kezdheti el egy már elkészített sablonnal. Az űrlapokhoz sablonokat találhat az interneten.
A régebbi eszközök a legjobb választás, ha azt szeretné, hogy a felhasználók lapozhassanak az űrlapon. Ismerősek azoknak a fejlesztőknek is, akik a Microsoft Word korábbi verzióiban készítettek űrlapokat.
A Microsoft Office útmutatása azt javasolja, hogy tesztelje az űrlapot, mielőtt továbbadná másoknak. Töltse ki az űrlapot úgy, mintha űrlapfelhasználó lenne, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kívánt módon működik.