Hogyan adhatom hozzá a kézzel írt aláírásomat egy e-mailhez

Az e-mailek kevésbé tűnhetnek személyesnek, mint a nyomtatott levelek, és ennek egyik oka az lehet, hogy általában nem tartalmaznak kézzel írt aláírást. Az állásra jelentkezők csalódottak lehetnek amiatt, hogy nem tudják kézzel aláírni a nevüket egy e-mailben küldött kísérőlevélen, vagy egy értékesítő személyes kapcsolatot szeretne közvetíteni az ügyfeleknek küldött levelekkel. Kézzel írt aláírását hozzáadhatja egy e-mailhez, ha letölti az aláírás másolatát a számítógépére, és képként beilleszti egy e-mailbe.

1. lépés

Írja alá a nevét tollal egy üres fehér papírlapra. Győződjön meg arról, hogy az aláírása úgy jelenik meg, ahogyan szeretné a kiküldött e-mailekben.

2. lépés

Szkennerrel szkennelje be az aláírást a számítógépébe. Ha nem fér hozzá szkennerhez, készítsen képet az aláírásról digitális fényképezőgéppel, és töltse le a fényképet a számítógépére.

3. lépés

Nyissa meg a beolvasott vagy feltöltött aláírást egy fotó- vagy képszerkesztő programban, például a Microsoft Paintben, amely a Windows része, vagy a Microsoft Office Picture Managerben, amely a Microsoft Office Suite része. Vágja le a fájlt egy téglalappá, amely csak az aláírását tartalmazza, és egy kis fehér szegélyt körülötte. Növelje a kontrasztot a fényképen, hogy az aláírása sötétfekete, a háttér pedig tiszta fehér legyen.

4. lépés

Csökkentse a fájl méretét, ha a szerkesztőprogramja támogatja, így az aláírás nem haladhatja meg a 300 képpontot a gyorsabb betöltés érdekében. Mentse ezt a fájlt a merevlemezére JPEG vagy PNG fájlként.

5. lépés

Nyissa meg a számítógépén használt levelezőprogramot (például Outlook, Thunderbird vagy Windows Live Mail), és nyisson meg egy új üzenetablakot.

6. lépés

Írja meg az üzenetet. Az üzenet végén kattintson a "Kép beszúrása" gombra vagy menüpontra.

7. lépés

Böngésszen a számítógép merevlemezén, válassza ki a létrehozott aláírási képet, és helyezze be az üzenetbe. Nyomja meg a lefelé mutató nyilat vagy az „Enter” gombot, hogy a következő sorra ugorjon, és írja be nevét az aláírása alatti sorba.

Tipp

Egyes webalapú levelezőprogramok lehetővé teszik, hogy html-kódot helyezzen el az aláírásban. Ha ezen levelezőprogramok valamelyikét használja, töltse fel az aláírási képét a webhelyére vagy egy ingyenes képtárhelyre, például az ImageShack-re, és kapja meg a képre mutató közvetlen linket. A kép üzenetbe való beillesztéséhez írja be az üzenetet HTML formátumban, írja be a mezőbe, és tegye a képre mutató közvetlen hivatkozást az idézőjelek közé.